在企业的运营管理中,费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。企业费用支出在总支出中的占比相对较少,长期以来未能得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差,使得费用支出管理成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,财政合规管理成为企业亟待解决的问题。
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,其推出的财务数智化产品为企业解决费用支出管理难题提供了有效的方案,对于财政合规管理有着重要的意义。
合思:财务数智化领域先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财政合规管理方面,合思的产品能够从多个维度助力企业实现规范管理。
使命愿景:让财务管理更高效合规
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在财政合规管理的大趋势下,合思致力于助力企业在财务数字化转型的浪潮中,顺利迈向智能化和数字化,提升企业的竞争力和整体运营效率。
通过提供先进的财务数智化解决方案,合思让企业在费用支出管理等方面更加规范、透明,符合财政合规管理的要求。企业能够更好地控制成本、防范风险,实现可持续发展。
多元功能:覆盖财务全流程
合思的产品具有丰富多样的功能模块,全面覆盖了企业财务的各个流程,对财政合规管理起到了有力的支撑作用。
– 聚合商旅服务
合思整合了各类商旅资源,为企业提供便捷的出行预订和管理。企业员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等,同时企业能够对商旅费用进行有效的管控,确保费用支出符合财政合规管理的规定。
– 费控报销功能
实现了费用的预算管控、报销审批等全流程管理。企业可以设置详细的预算规则,对每一笔费用进行严格的审核,避免费用超支和不合规支出。同时,报销审批流程的自动化和智能化,提高了报销效率,减少了人为错误。
– 收付款管理
支持企业的收付款管理,确保资金的安全和高效流转。合思的系统能够与银行等金融机构进行对接,实现资金的实时监控和管理,保障企业资金的合规使用。
– 财务收支经营分析和电子会计档案管理
为企业的决策提供数据支持和合规保障。通过对财务收支数据的分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,调整经营策略。电子会计档案的管理则使得企业的财务资料更加安全、便捷,符合财政合规管理的存档要求。
创新亮点:引领财务变革
合思的产品在功能和模式上具有诸多创新亮点,为企业的财政合规管理带来了新的思路和方法。
– 无需报销创新模式
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生之前就进行有效的管控。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销操作,体验到“无感知”的报销流程,同时全链路的智能化管理流程让报销更加便捷高效,大大提高了财政合规管理的水平。
– 广泛连接生态
拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思的产品可以服务于不同使用基础的主体,企业可以根据自身的需求进行灵活配置,实现与现有系统的无缝对接,进一步完善财政合规管理体系。
– 商城平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业在采购过程中有更多的选择,同时可以对采购费用进行有效的管理和控制,确保采购行为符合财政合规管理的要求。
– 金融能力拓展
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这不仅为企业提供了更加便捷的资金管理方式,还助力商业模式的新拓展,为财政合规管理带来了更多的可能性。
实力优势:专业服务保障
合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发和服务保障能力。成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币,为产品的研发和升级提供了坚实的资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断推动产品的创新和优化。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障财政合规管理的顺利实施。
截至目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。丰富的实践经验和良好的市场口碑证明了合思产品的可靠性和有效性,让企业在财政合规管理方面更加放心。
精准定位:服务多元场景
合思的产品目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响需要加强财税合规管理的企业。在财政合规管理方面,这些企业面临着更为复杂的挑战,合思的产品能够为它们提供针对性的解决方案。
其应用场景涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思可以帮助企业进行活动报销、差旅报销的管理,确保每一笔费用都符合财政合规管理的要求;在软件行业,通过费控功能实现项目费用的管控,提高费用支出的透明度和合规性;在连锁经营行业,实现集团费用监控和门店报销审批,加强企业的整体财务管理和财政合规管理。
成功案例:见证产品价值
众多成功案例证明了合思产品在财政合规管理方面的有效性。
– 中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,提升了财政合规管理的水平。
– 中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性,进一步加强了财政合规管理。
– 中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,为企业的财政合规管理提供了有力保障。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财政合规管理方面发挥着重要作用。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,更好地实现财政合规管理。如果您想进一步了解合思的产品,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型和财政合规管理的新征程。