在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的态势重塑企业财务档案管理格局。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财政合规管理要求。
纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则需处理海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销时，纸质票据留存上交流程繁琐。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财政合规管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。其雄厚的资金实力和多年的技术沉淀，为合思档案的卓越性能提供了坚实保障。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，能有效提升企业财政合规管理水平。
核心功能：科技赋能财政合规管理
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，充分展现了其专业性和创新性。
– 多场景解决方案，实现档案自动匹配
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其中，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的财政合规管理提供了强大的技术支撑。
– 全生命周期管理，保障档案高效流转
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态通过规则引擎等，内部通过EAI插件等实现高效采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务提供全文检索、档案借阅等功能；统计分析则包括进销项统计、资金统计等。这些功能确保了档案在各个环节的高效流转，提升了财政合规管理的效率。
– 智能制档，大幅减少人工工作量
合思档案拥有智能制档能力，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，进一步优化了财政合规管理流程。
– 双模式检测，确保归档数据合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业在财政合规管理方面万无一失。
优势对比：合思档案引领财政合规管理变革
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。
– 成本节约，为企业减负增效
传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，有效减轻了企业的财政负担，提升了财政合规管理的效益。
– 效率提升，快速定位所需档案
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，效率低下。合思档案检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，极大地提高了财政合规管理的工作效率。
– 合规保障，满足特殊管理要求
传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的财政合规管理提供了有力保障。
应用案例：合思档案助力企业实现财政合规管理飞跃
- 某单据量大企业：高效管理档案，降低成本
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查，有效降低了企业成本，提高了管理效率，提升了财政合规管理水平。 - 某集团型企业：标准化管理，提升合规性
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，助力企业实现财政合规管理的标准化和规范化。 - 某教育集团企业：简化流程，提高工作效率
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的财政合规管理带来了新的活力。
合思档案凭借其先进的功能和解决方案，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数电票时代更好地适应数字化转型的要求，提升财政合规管理水平。随着企业数字化建设的不断推进，电子会计档案已是必然选择，合思档案将持续发挥其优势，不断迭代升级，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化，在财政合规管理领域创造更多价值。
