在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。企业逐渐意识到,现金流是企业生存的关键,而成本控制则是增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场变化面前反应迟缓。
对于连锁零售业来说,财务数据的时效性至关重要。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题。此外,很多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅仅关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。实际上,产品的价值创造必须以合理的成本进行交付,企业更应该关注“经营利润”。
在这样的背景下,合思为连锁零售业提供了专业的财务数智化解决方案,帮助企业应对挑战,实现降本增效、合规经营和挖掘净利润。
合思全流程方案:开启连锁零售财务数智化新时代
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
合思将台账和单据进行串联,一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过高效组织和财务数字化产品,合思助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这不仅解放了企业员工的双手,释放了他们的创造力,还助力企业实现业财融合。在采购订单管理方面,该平台也能发挥重要作用,实现采购订单的高效管理和跟踪,确保采购流程的顺畅进行。
核心功能优势:多维度助力连锁零售企业发展
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多角色提效:专注业务开展新体验
合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等不同角色。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等,他们能够更专注于业务开展。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员也能借助系统提高工作效率。而管理决策层,如业务主管、老板/决策层,则能获得更精准的数据支持,做出更明智的决策。在整个过程中,采购订单管理也能为不同角色提供便利,比如店长可以实时查看采购订单的执行情况,确保商品的及时供应。 -
业财数据采集:掌握业务动态新途径
合思能够高效采集业财数据,包括连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理的各类数据,以及零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的数据。无论是直营门店还是加盟门店,都能通过合思系统及时掌握业务动态。在采购订单管理方面,系统可以实时采集采购订单的相关数据,如订单数量、金额、供应商信息等,为企业的采购决策提供有力支持。 -
数据赋能决策:挖掘净利润新方法
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业决策提供支持。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,帮助企业挖掘净利润。同时,通过BI呈现功能,将数据以直观的方式展示出来,让企业决策者一目了然。在采购订单管理中,数据分析可以帮助企业评估不同供应商的采购成本和质量,优化采购订单的分配,从而降低采购成本。
此外,合思的全域营销ROI提升解决方案能灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。在采购订单管理中,也能通过这种高效的协作模式,确保采购订单的及时执行和跟踪。
应用场景案例:见证合思解决方案实际效果
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鸣鸣很忙集团:采购成本降低新典范
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国拥有超10000家门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。在合思系统内,采购订单管理实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量的资金。 -
COMMUNE幻师:成本控制新突破
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。在采购订单管理方面,系统能够对采购流程进行严格监控,优化采购成本。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠·麻辣烤鱼:运营效率提升新标杆
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。在采购订单管理方面,系统能够及时反馈采购订单的执行情况,确保食材的及时供应,提高了门店的运营效率。 -
可孚医疗:精细化运营新实践
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,指导营销策略调整。月均17000 +笔费用处理,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购订单管理方面,系统能够根据销售数据和库存情况,合理安排采购订单,实现库存的精准管理。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为我国财务数字化服务的领导者,其解决方案全流程覆盖,彰显实力,能为连锁零售企业的财务数智化转型提供宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业只有紧跟时代步伐,勇于创新实践,积极采用先进的财务数智化解决方案,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供优质的本地化服务和技术支持。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。