在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，传统的财务报销和管理模式却如同一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多痛点。
大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合，使得企业在多系统操作时体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者很难获取到及时、准确的信息来辅助决策。
以医药企业为例，学术交流会频繁举办，报销时会产生海量单据，人工线下处理不仅费时费力，还容易出错。费用标准难以落地，额度管控也成了难题，差旅成本居高不下，降本之路困难重重。
快消企业同样面临着困境，差旅管理系统跟不上时代步伐，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，极大地影响了一线员工的开拓效率。财务数据统计缓慢，人效较低，企业领导对差旅费无法严格把控，成本始终降不下来。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全景式财务数智化方案：破局企业痛点
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体财务数字化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力。它能够将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它可以将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。
在发票处理方面，合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。此外，它还能通过标准EAI插件与ERP系统对接，自动生成财务凭证，实现财务记录追溯的高效性和准确性。
核心功能揭秘：重塑企业财务管理新格局
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无需报销：开启商旅新体验
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个过程实现了财务记录追溯的自动化和规范化。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得财务记录追溯更加顺畅。 -
商城聚合：降低因公消费成本
合思商城聚合了众多供应商，能够实时同屏比价，帮助企业降低因公消费成本。员工可以在商城进行差旅预订，实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还为企业节省了大量成本，同时也便于财务记录追溯。 -
BI报表：提供精准决策依据
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对报表数据的分析，企业能够更好地进行财务记录追溯，及时发现问题并调整策略。
企业蜕变：合思方案带来的多维度收益
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效率飞升：工作节奏大提速
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。例如，动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思方案在提高企业工作效率方面的强大能力，也让财务记录追溯更加高效。 -
成本瘦身：资金利用最大化
在成本控制方面，合思方案同样表现出色。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅，节省了机票费用，降低了差旅成本。企业通过合理利用合思方案，能够有效降低运营成本，实现资金的最大化利用，同时也为财务记录追溯提供了清晰的成本脉络。 -
管理升级：业务管控更精细
合思方案帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保财务记录追溯的全面性和准确性。 -
合规护航：财务数据更真实
合规性是企业财务管理的重要保障。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。它加强了对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，为企业的合规经营提供了有力支持，使得财务记录追溯更加可靠。
典型场景：合思方案的多领域应用
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差旅费报销：高效便捷新体验
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控系统进行线上申请、审批，系统会自动关联差标。消费后，报销单会自动生成，财务统一结算。这种方式提高了报销效率，减少了员工垫资，让差旅费报销变得更加轻松，也便于财务记录追溯。 -
对公付款：流程规范有保障
对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。这一过程规范了对公业务流程，确保每一笔付款都有迹可循，为财务记录追溯提供了清晰的流程脉络。 -
预算管控：精准控制防失控
预算管控场景中，合思将预算检验前置到提交环节，实现了跨系统预算管理。这一举措有效防止了费用管控失控，能够实时监控预算执行进度，确保企业的预算得到合理利用，同时也方便了财务记录追溯。 -
销售费用管理：精细管理提效率
对销售费用进行精细化管理是企业提升竞争力的重要手段。合思方案规范了销售费用报销流程，加强了费用标准管控，提高了销售费用使用效率，使得销售费用的每一笔支出都能清晰可查，便于财务记录追溯。
客户见证：不同行业的成功之路
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动力源：数据互通开启新篇章
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本节约。动力源在合思方案的助力下，实现了财务记录追溯的高效化和精准化。 -
汉威科技集团：业务管控再升级
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效落地了预算管控。合思方案帮助汉威科技集团在财务记录追溯方面更加完善。 -
派克新材：报销效率大飞跃
派克新材采用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。派克新材在合思方案的帮助下，财务记录追溯更加及时和准确。 -
江西中机：费控效率优化升级
江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款全流程线上化流转，优化了企业费控工作效率，也让财务记录追溯更加便捷。
在当前经济环境下，众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和可持续发展，在市场竞争中占据了优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型刻不容缓。选择合思，就是选择一条高效、合规、可持续的发展之路。立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值！
