在当今企业飞速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,弊端日益凸显。像一些企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,传统财务管理模式已难以满足企业发展需求。在这样的背景下,合思的移动办公财务工具应运而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
破局之钥:合思财务数字化方案登场
合思深刻洞察企业面临的问题,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业数据流动起来,发挥更大价值。
同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案。为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
此外,合思引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、银企直联等,提升企业的财务管理效率和便捷性。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时银企直联实现了实际业务与付款的打通。
功能全景:移动办公财务工具大揭秘
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合思费控:费用管理多面手
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准设置、审批流程管理等功能,可实现对企业费用的全面管控。某科技集团通过合思费控实现了对公业务的严格管控,包括预算执行、合同付款进度监控等。 -
合思商城:商旅预订新体验
合思商城提供丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。企业的业务人员在合思商城因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。 -
合思BI:数据决策好帮手
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,为企业管理者提供实时的数据决策依据。某企业通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。 -
合思档案:发票管理小能手
合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。某科技集团通过合思档案实现了财务核算效率的提升。
独特魅力:合思产品核心亮点解析
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无需报销模式:报销体验大升级
无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业通过无需报销模式,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。 -
强大系统集成:数据共享无阻碍
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 -
精细费用管控:预算超标难遁形
合思的费用管控精细度高,可实现按法人实体、成本中心、费用科目等多维度的预算校验和管控,有效防止费用超标。某科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
个性定制服务:贴合企业真需求
合思提供个性化的定制服务,可根据企业的业务需求和管理特点,定制开发适合企业的功能和流程。为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
价值彰显:合思产品带来的效益提升
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提升企业效率
合思的移动办公财务工具可大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;某科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
降低企业成本
通过精细化的费用管控和预算管理,合思可帮助企业降低成本。某生物企业差旅预算节省100万元;某食品企业通过合思商城降低了差旅成本。 -
加强企业合规管理
合思产品可实现发票的自动验真、查重,防止假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业的合规管理。某科技集团杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量。 -
促进企业业财融合
合思产品可实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,加强企业内部的沟通和协作,促进业财融合。某自动化企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
场景应用:移动办公财务工具大展身手
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差旅场景:便捷出行有保障
员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,经审批后在合思商城进行机票、酒店等预订,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便。多家企业在差旅场景中应用合思产品,提升了员工的出差体验和财务工作效率。 -
对公付款场景:业务管控更严格
合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款的关联预算和控制,防止超额付款。多家企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务的管控。 -
预算管控场景:预算落地更有效
合思可实现跨系统的预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多家企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地了预算管控。 -
发票管理场景:财务减负新选择
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。多家企业在发票管理场景中应用合思产品,减轻了财务人员的工作负担。
成功典范:合思产品在各行业的应用案例
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动力源:转型变革新突破
作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:财务效率大提升
作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:管理合规再升级
作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材通过应用合思费控 + 银企直联,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。 -
亿嘉和:管理颗粒更精细
作为机器人领域的高新技术企业,亿嘉和通过应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场洞察:合思产品的定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显,具备广泛连接的生态,可与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务;具有强大的定制化能力,可根据企业的业务特点和需求,为企业量身打造适合的财务数字化方案。
未来可期:合思产品的价值与展望
合思的移动办公财务工具可帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合,实现企业的可持续发展。通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了一站式的财务数智化服务,满足了企业在不同阶段的财务管理需求。众多成功案例也证明了其产品的可靠性和有效性,能够为企业带来实实在在的效益和价值。
随着技术的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。同时,合思将积极探索新的业务领域和应用场景,拓展产品的功能和服务范围,为企业创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本居高不下、合规管理困难等问题,不妨选择合思的移动办公财务工具,开启企业财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的支持和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来!