在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑成为了这一转型过程中的关键制约点，也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，成为了企业财务数智化转型道路上的重要伙伴。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用记录数字化在合思的产品和服务中贯穿始终，为企业的财务转型提供了强大的支持。
核心功能：开启费用记录数字化的全面征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的费控管理平台将这一升级过程分为L1 – L5五个层级，助力企业逐步向高级阶段发展，实现费用记录数字化的全面覆盖。
在L3初级无需报销阶段，合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到了大幅提升，报销归档和报表输出也有了明显的改善。费用记录数字化在这个阶段开始发挥重要作用，让企业能够更加精准地记录和管理每一笔费用。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大的提升。系统的自动化能力进一步增强，人与系统的协作更加融洽。费用记录数字化在这个阶段更加深入，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅仅局限于费用管理，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。费用记录数字化在这个阶段成为了企业决策的重要依据，帮助企业做出更加科学合理的决策。
优势对比：凸显费用记录数字化的显著成效
与传统的财务管理方式相比，合思的产品在费用记录数字化方面具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用的是粗犷的财务管理模式。没有相关系统的辅助，报销流程冗长且复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗着企业的资源。而合思的费控管理平台通过集成供应商、实现自动化报销等功能，打破了时间与地域对报销的阻碍。员工可以更加便捷地进行报销，减少了人工工作量，提高了报销效率。费用记录数字化让报销过程更加透明、高效，企业能够实时掌握费用的使用情况。
合思的产品还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一功能不仅规避了电子发票带来的财税风险，还帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡。费用记录数字化在这个过程中确保了数据的准确性和一致性，为企业的合规经营提供了有力保障。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，让企业在费用记录数字化的过程中无后顾之忧。
行业应用：见证费用记录数字化的广泛价值
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用，通过费用记录数字化为各行业企业解决了诸多难题。
在中国某知名制药公司，业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。费用记录数字化让该制药公司能够更加精准地管理费用，提高了合规性和支付效率。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的产品。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。费用记录数字化让该软件服务公司的财务管理更加高效、智能，降低了成本。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措降低了审核风险和资金风险，费用记录数字化让该连锁餐饮品牌的费用管理更加规范、安全。
综上所述，合思的产品在费用记录数字化方面具有全面的功能、显著的优势和广泛的应用价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的产品将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望通过扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思产品的市场认可度和价值。
如果您也想体验费用记录数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
