合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。

目前,企业大多采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工在消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。此外,随着电子发票的普及和财税新政的推行,企业面临着税务会计和费用会计的财务数字化改造需求,急需扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务费用管理难题提供了全新的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其专业的技术和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景,旨在为企业提供全面的财务数智化服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。在企业财务数字化转型的过程中,合思平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,以适应国家财税新政和企业自身发展的需求。

合思以数据驱动财务预测和决策,打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。这不仅帮助企业走向业财一体与费控管理的平滑过渡,还提升了企业财务管理的智能化和数字化水平,构建了企业的竞争力矩阵,满足了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求。

核心模块:全方位财务管理利器

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费控报销模块是平台的重要组成部分,涵盖了对私报销和对公报销。它支持多种费用报销方式和支付方式,能够处理用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等各类费用。无论是员工的日常消费报销,还是企业的对公支出报销,都能在该模块中得到高效处理。

预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过该模块,企业可以实现预算的事前规划、事中调整和事后比对,确保预算的合理执行和有效控制。

采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它帮助企业规范采购流程,合理安排资金,提高采购效率和资金使用效益。

合同管理模块具备合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。通过该模块,企业可以实现合同的有效管理和资产的合理利用,降低合同风险和资产管理成本。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思财务收支管理平台具有多个功能亮点与创新之处,这些亮点使得平台在市场上脱颖而出。

无需报销功能是合思平台的一大特色。该功能分阶段实现,从初级无需报销到高级无需报销,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据。系统会自动提交报销单并记录因公消费,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销效率。

智能对账功能也是平台的一大优势。消费供应商统一开票或聚合消费平台统一开票后,系统会自动进行对账,减少了人工工作量,提高了对账效率和准确性。

自动归档功能让企业告别了传统的人工装订纸质凭证并归档的繁琐方式。电子凭证自动归档,档案完全电子化,符合国家电子档案政策要求。

此外,系统还具备智能辅助事前预算规划的功能。申请信息智能匹配消费环节,根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,同时提供智能化的消费方案和风险预警。

优势凸显:铸就核心竞争力

相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。

平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,实现数据的共享和业务的协同,打破了信息孤岛,提高了企业的运营效率。

多场景覆盖是合思平台的另一大优势。它不仅涵盖了传统的费控报销场景,还扩展到企业采购等类似场景,满足了不同付款主体和支付渠道的需求。无论是对私报销还是对公报销,平台都支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式。

数据赋能是合思平台的核心优势之一。平台合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升了企业的财务管理能力和决策水平。

中台提供的敏捷服务能力也是平台的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。

目标用户:精准定位解决行业难题

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业,企业面临着高度合规的要求,活动报销、差旅报销的效率和进程亟待提高。合思平台可以帮助企业实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。

软件行业的企业常常面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思平台可以帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

连锁经营行业的企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可以实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,同时提高门店报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。

成功案例:见证平台价值

众多成功案例证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人见证了合思平台的价值和优势。

总结与呼吁

合思财务收支管理平台以其广泛连接的生态、创新的功能亮点、强大的优势,能够帮助企业解决财务费用管理的痛点和挑战,实现业财一体化和财务数字化转型。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思平台无疑是企业实现这一目标的得力助手。

众多成功案例已经证明了合思平台的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。

如果您的企业也在为财务费用管理问题而烦恼,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化的新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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