定制化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

定制化报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统,但依然面临整体流程复杂、系统壁垒高、多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大,且作为保密单位数据安全需求高。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些企业所面临的痛点,正是众多企事业单位在财务管理中共同面临的难题。而定制化报销系统,或许正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的定制化报销系统,是其财务数智化产品的重要组成部分,能够根据企业的不同需求进行定制,为企业提供个性化的财务管理解决方案。

使命愿景:助力企业财务升级

合思秉承以客户为中心的服务理念,其定制化报销系统的使命与愿景是帮助企业解决核心问题,实现最终目标。通过该系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。同时,助力企业实现财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务管理的效率和精准度,为企业决策提供有力支持。定制化报销系统就像是企业财务管理的智能助手,能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:全面覆盖财务管理需求

  1. 合思费控:精细管理费用
    合思费控是定制化报销系统的重要模块,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能,可实现费用的精细化管理。通过该模块,企业能够对费用进行实时监控和控制,确保费用支出符合预算和规定,避免不必要的费用浪费。
  2. 合思商城:便捷采购体验
    合思商城为企业提供了丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工因公消费可直接在商城进行,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务的工作负担,实现了采购流程的自动化和规范化。
  3. 合思BI:智能分析决策
    合思BI可生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够对企业的财务状况有更清晰的了解,为企业的发展提供有力的决策支持。
  4. 开放平台:打破系统壁垒
    开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享。通过定制化报销系统的开放平台,企业能够打破系统壁垒,提升企业整体运营效率。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新引领财务管理变革

  1. 无需报销模式:重塑商旅流程
    定制化报销系统的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担。
  2. 智能发票处理:保障数据真实
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能发票处理,企业能够有效防范发票风险,保障财务管理的合规性。
  3. 跨系统预算管理:精准控制成本
    定制化报销系统实现了跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准控制成本,确保预算的有效执行。
  4. 系统集成能力强:促进数据流通
    凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,定制化报销系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统集成能力,使得企业的各个系统能够实现无缝对接,促进了数据的流通和共享。

独特优势:树立行业领先地位

  1. 融资实力雄厚
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为定制化报销系统的研发和服务提供了坚实的资金保障。雄厚的资金实力使得合思能够不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。
  2. 研发与服务网络广泛
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的研发与服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用定制化报销系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
  3. 客户群体庞大
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的实践经验使得定制化报销系统更具稳定性和可靠性。庞大的客户群体也证明了合思的产品和服务得到了市场的认可。
  4. 敏捷的解决方案
    合思能够针对不同企业的复杂需求,快速提供个性化的解决方案,第一时间解决企业面临的问题。定制化报销系统能够根据企业的行业特点、业务流程和管理需求进行定制,满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景:广泛适用各行各业

定制化报销系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、财务管理痛点较多的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、连锁经营企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都能够从定制化报销系统中受益。

成功案例:见证产品价值

  1. 动力源:效率提升,成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。定制化报销系统帮助动力源解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效。
  2. 汉威科技集团:管控升级,效率飞跃
    汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。定制化报销系统为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
  3. 派克新材:报销提速,合规增强
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。定制化报销系统满足了派克新材作为高速发展的高端制造企业和保密单位的财务管理需求。
  4. 江西中机:费控优化,效率提升
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。定制化报销系统帮助江西中机解决了费用管理中的难题,提高了财务管理效率。

总之,合思的定制化报销系统凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和强大的系统集成能力,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果你所在的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的定制化报销系统,免费试用一下,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,创造更大的价值。

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captaincaptain
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