在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
比如，动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生；汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求未得到有效满足，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。
而高速发展的派克新材同样面临着诸多挑战，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大，同时对数据安全的需求也日益提高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
面对这些普遍存在的痛点，合思推出了报销流程管理软件，为企业提供了一套综合解决方案，助力企业轻松应对财务数字化转型的难题。
综合方案：一站式解决财务难题
合思的报销流程管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思费控系统展现出强大的能力。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。对于汉威科技集团，合思则整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换进行预算校验，能够实时统计付款和回票进度。
合思还提供了无需报销的解决方案。在动力源，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
功能亮点：彰显软件独特优势
- 打破数据壁垒：合思报销流程管理软件具备强大的多系统集成能力，能够打破企业内部的数据孤岛，实现数据的互通互联。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行数据同步和集成。这使得企业告别了多系统繁复操作的困扰，动力源、汉威科技等企业都因此受益，大大提升了工作效率。
- 无需报销体验：该软件带来了无需报销的颠覆性体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则统一处理对账、结算、制证等工作，极大地简化了报销流程，提升了员工和财务的工作效率。像动力源、亿嘉和等企业都实现了“无需报销”的便捷模式，让工作更加轻松高效。
- 预算精准管控：合思报销流程管理软件拥有强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，避免了事后管控超标的情况，让企业的预算管理更加科学合理。
- 发票智能处理：软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、斯利安等企业借助此功能提升了财务工作的准确性和效率，减轻了财务人员的工作量。
用户收益：切实提升企业价值
- 效率大幅提升：使用合思报销流程管理软件后，企业的效率提升显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 成本有效节约：在成本节约方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的节约，为企业带来了可观的经济效益。
- 管理全面优化：软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
- 数据安全合规：合思为有数据安全需求的企业提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，通过发票智能校验等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求。
典型场景：广泛应用彰显价值
- 差旅场景无忧：在差旅场景中，合思报销流程管理软件为企业提供了差旅申请与订购统一关联的解决方案。员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。此外，合思商城还提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。
- 预算管控精准：在预算管控场景，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地了预算管控。
- 对公付款规范：合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业都通过此功能规范了合同管理流程，加强了对公业务管控。
- 发票管理高效：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点，避免了电子发票重复报销等问题。
成功案例：见证软件卓越成效
- 动力源的变革：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技集团的提升：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材的飞跃：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
- 亿嘉和科技的闭环：亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业已经通过合思的报销流程管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务。现在就行动起来，免费试用合思的报销流程管理软件，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章。
