在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位对数据安全要求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额大,线下报销模式审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不便。
在这样的背景下,合思的移动报销应用及财务数字化解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。
全方位方案 适配多样需求
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。
对于动力源,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破数据孤岛,让信息在不同系统间顺畅流通。汉威科技则通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了其财务数字化需求。派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大提升了报销效率和财务管理合规性。
丰富功能模块 尽显强大实力
合思的移动报销应用拥有丰富且强大的功能模块。
合思费控支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业发票管理提供了全面而便捷的解决方案。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等的预订,并且实现同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,为员工的差旅出行提供了极大的便利。
合思BI能够自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,让企业的信息系统更加高效协同。
核心亮点突出 引领报销新体验
合思的移动报销应用具有诸多核心亮点。
无需报销是其一大显著优势。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程让员工真正感受到了数字化带来的便利,告别了繁琐的报销流程。
合思系统连接能力十分强大,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通。打破了企业内部的数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效落地了预算管控,帮助企业合理控制成本。
合思的智能发票处理功能也非常出色,支持发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,减轻了财务人员的审核压力。
显著价值呈现 助力企业发展
合思的移动报销应用为企业带来了多方面的显著价值。
在效率提升方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。
成本节约效果明显。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过合思的解决方案,企业在运营成本上实现了有效控制。
在加强企业管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,企业能够更加精准地控制费用支出。
在提升财务管理合规性方面,合思的系统审核控制和智能发票处理功能,可避免假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。
广泛应用场景 覆盖企业需求
合思的移动报销应用具有广泛的使用场景。
在差旅出行场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。像动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面通过合思实现了流程优化,让员工的差旅更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行预算管控、费用标准设置、报销流程规范等,帮助企业有效控制销售成本。如斯利安在市场费、差旅费等销售费用管理上通过合思实现了业财口径统一和费用管控有效。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务付款合规、高效。如汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思提升了管理效率。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置,对费用进行实时监控和预警。如李群自动化、可孚医疗等企业通过合思有效落地了预算管控。
成功案例见证 实力值得信赖
众多企业通过使用合思的移动报销应用取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
独特定位优势 彰显专业风范
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域拥有专业的市场定位。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业内部的数据孤岛。这一优势使得合思的产品能够更好地融入企业现有的信息系统,为企业提供更加全面的服务。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,具有很强的适应性和灵活性。这使得合思在市场上脱颖而出,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思的移动报销应用及财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、提升合规性,为企业的发展提供有力支持,是企业财务数字化转型的可靠选择。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。如果您想体验合思移动报销应用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。