在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平往往决定了其在市场中的竞争力。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,业务广泛且多元化。然而,随着公司的不断发展,其在财务管理方面也面临着诸多挑战。合思作为专业的差旅综合服务平台,凭借其先进的技术和丰富的经验,为汉威科技集团提供了全面的解决方案,助力其实现财务数字化转型。
业务迷局:汉威科技集团的财务管理痛点
汉威科技集团的业务广泛涉及多个领域,复杂的业务流程给财务管理带来了巨大的挑战。在收支管理方面,传统的财务管理方式难以应对复杂业务流程带来的收支管理难题。随着公司的发展,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题逐渐凸显,这不仅影响了业务处理效率,还降低了准确性。
传统的财务管理方式还存在一个问题,就是难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),不利于企业进行科学决策。大量的财务数据处理和档案管理工作也耗费了大量的人力和物力,而且容易出现错误和延误。
破局之钥:合思提供的全面解决方案
合思作为专业的差旅综合服务平台,为汉威科技集团提供了一系列针对性的解决方案。
– 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这一解决方案能够实现对收支管理的全面覆盖,提高业务处理效率和准确性。
– 实时收支一体
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这为企业的科学决策提供了有力支持。
– 全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业的费控管理效率,降低了管理成本。
– 高效会计档案管理
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能提升了管理效率,降低了成本。
落地之道:解决方案的实施过程与步骤
为了确保解决方案能够顺利实施,合思采取了一系列科学的步骤。
– 全面调研分析
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务状况进行了全面调研和分析。通过与汉威科技集团的相关人员深入沟通,了解其具体需求和痛点,为后续的解决方案定制提供了依据。
– 个性化方案定制
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程优化等方面,确保解决方案能够与汉威科技集团的实际情况相匹配。
– 系统培训
为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思的产品和服务,合思对其进行了系统培训。培训内容包括系统操作、功能使用等方面,帮助员工快速掌握新的财务管理系统。
– 逐步实施与优化
在解决方案实施过程中,合思逐步推进,并不断进行调整和优化。通过实时监控和反馈,及时解决实施过程中出现的问题,确保方案的顺利运行。
成效彰显:取得的成果与效益
通过合思的解决方案,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
– 付款进度与发票管理
70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思的解决方案有效管理了企业的进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
– 收款效率提升
60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提升。这减少了资金回笼时间,提高了资金使用效率。
– 业财分析助力决策
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
– 档案管理成本降低
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这些成果大大降低了企业的档案管理成本。
客户心声:汉威科技集团的评价与反馈
汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。
行动召唤:开启财务数字化转型之旅
合思作为专业的差旅综合服务平台,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也面临类似的财务管理问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的服务,亲身感受其带来的便利和价值。