合思财务数字化解决方案:保障报销数据安全,开启企业高效财务管理新征程

合思财务数字化解决方案:保障报销数据安全,开启企业高效财务管理新征程
在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着业务的不断拓展和市场环境的变化,财务数字化转型和业财融合成为了企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

一些企业如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂导致数据分散、信息滞后。而像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,企业对更高效、精准的财务管理方式的需求愈发迫切。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,推出了全面的财务数字化解决方案,致力于保障报销数据安全,帮助企业实现财务数字化转型,提升竞争力。

智慧解锁:合思全方位解决方案

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,有效解决了企业的财务管理难题,保障了报销数据安全。

功能探秘:合思产品特色解析

合思的产品具有一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,同时保障了报销数据安全。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在申请单通过审批后,可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,消费即合规,确保了费用的合理支出和报销数据的准确性。
合思BI可生成多维度的分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,在数据分析过程中也充分保障了报销数据安全。
此外,合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通。如动力源通过与合思的系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,提升了企业的管理效率,同时保障了数据在不同系统间流转时的报销数据安全。

优势聚焦:合思产品核心亮点

合思产品具有区别于其他产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且规范,有力地保障了报销数据安全。
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,同时确保了报销数据在系统连接和数据流转过程中的安全。
合思能够提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身打造适合企业的财务管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在满足企业个性化需求的同时,保障了报销数据安全。

价值洞察:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的报销流程和财务管理方式不仅节省了时间和人力成本,也为企业的发展提供了有力支持,在这一过程中,合思始终保障着报销数据安全。
在加强费用管控方面,通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,确保了费用的合理支出,保障了报销数据安全。
在实现业财融合方面,合思打破信息孤岛,让业务数据与财务数据实时联动。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,同时保障了业务与财务数据交互时的报销数据安全。
在降低成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低差旅成本。在成本控制和效益提升的同时,合思也保障了报销数据安全。

场景揭秘:合思产品多元应用

合思产品在不同场景下有着广泛的应用。
在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行机票、酒店等预订,无需垫资,消费受差标管控。像动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在因公出差时可通过合思商城享受便捷的预订服务,在这个过程中,合思保障了员工消费和报销数据的安全。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的精准管控,确保了预算数据和报销数据的安全。
在发票管理场景中,合思支持发票智能校验、查重、价税分离等功能,减轻财务人员的工作负担。泽璟制药、尚品食品等企业通过合思有效解决了发票管理难题,保障了发票数据和报销数据的安全。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业通过合思提升了对公付款的管理效率,保障了对公付款相关报销数据的安全。

案例品鉴:合思产品成功典范

合思产品在不同企业的成功应用案例充分展示了其强大的实力。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,在整个过程中,合思保障了报销数据安全。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了报销数据的安全和准确。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,有力地保障了报销数据安全。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,同时保障了报销数据安全。

市场剖析:合思产品独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,并且可以根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的财务管理需求。在市场竞争中,合思始终将保障报销数据安全作为重要使命,为企业提供安全可靠的财务管理解决方案。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,始终如一地保障报销数据安全。

众多企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、业财融合深入等。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务管理解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品和服务,体验保障报销数据安全带来的全新财务管理体验。

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captaincaptain
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