合思财务数字化产品:解锁外出差旅统计与财务转型新密码

合思财务数字化产品:解锁外出差旅统计与财务转型新密码
在企业的发展征程中,财务数字化转型宛如一座亟待攀登的高峰。众多企业在这一转型之路上,遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛的存在让信息难以流通,传统手工报销模式更是弊端丛生。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销不仅操作体验差,合规性也难以保障,数据分散滞后。汉威科技同样面临支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

企业在发展过程中,对财务数字化的需求集中在成本增效、流程优化、合规管控等方面。然而现实却是,预算管控困难重重,财务核算效率低下,费用管理粗放,这些痛点如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。

随着业务的不断增长,企业的组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。这导致财务制度难以落地,管理难度大幅增加。像动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐无比。传统的报销方式过度依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。就如李群自动化,此前内部报销依赖手工处理,员工体验差,财务工作效率低下。

面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了新的希望。

合思产品全景扫描:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景之光:照亮财务转型之路

合思怀揣着伟大的使命与愿景,宛如一颗明亮的启明星,指引着企业财务数字化转型的方向。

合思的使命是通过先进的技术和创新的模式,为企业提供优质的财务数字化产品和服务。它希望帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。在这个使命的驱动下,合思始终以客户为中心,不断满足客户的需求,为客户提供个性化、定制化的解决方案,助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的愿景是成为全球领先的财务数字化解决方案提供商。它渴望推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流,为企业创造更大的价值。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化服务。

模块功能探秘:全面专业的财务利器

合思的产品拥有丰富的模块功能,如同一个装备齐全的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持。

合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在外出差旅统计等方面能够更加准确、高效。

合思商城:便捷消费的乐园
合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。员工在合思商城预订机票、酒店等,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。对于外出差旅统计而言,这大大简化了流程,提高了数据的准确性。

合思BI:数据洞察的慧眼
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。通过合思BI,企业可随时查看不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业在外出差旅统计和决策方面提供了有力的依据。

银企直联:付款高效的通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联,实时掌握业务数据,提高了付款效率,在外出差旅统计等费用管理方面也更加得心应手。

功能亮点剖析:创新独特的竞争优势

合思的产品具有诸多功能亮点与创新,这些优势让它在市场中脱颖而出。

无需报销:差旅体验的革命
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的体验,也让外出差旅统计等财务管理工作更加高效。

系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为外出差旅统计等工作提供了更加流畅的数据环境。

发票智能校验:财务数据的卫士
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技通过发票智能校验,减轻了财务审核工作量,也让外出差旅统计中的发票数据更加可靠。

自动生成凭证:财务效率的加速器
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。如江西中机通过自动生成凭证,提升了财务核算效率,在外出差旅统计等财务工作中节省了大量时间和精力。

优势对比解读:脱颖而出的卓越之选

与其他产品相比,合思具有明显的优势。

广泛连接的生态:数据整合的能手
合思能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的OA系统、ERP系统集成,提升了企业的管理效率,也为外出差旅统计提供了全面的数据支持。

双轮驱动的模式创新:灵活高效的典范
合思将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的模式颠覆了传统的报销流程,提升了员工的体验和企业的管理效率,在外出差旅统计等方面也展现出了独特的优势。

个性化定制服务:满足多样需求
合思根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,也能更好地适应企业在外出差旅统计等方面的特殊需求。

强大的技术支持:稳定可靠的保障
合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,不断进行技术创新和产品升级,保证产品的稳定性和可靠性,为企业提供优质的服务。这使得企业在使用合思产品进行外出差旅统计等财务管理工作时更加放心。

目标场景揭秘:广泛适用的财务伙伴

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技的对公付款、预算管控、报表分析等场景,都能通过合思的产品得到有效解决。

合思能够满足不同规模企业的需求,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型,提升财务管理水平。同时,它适用于各种组织架构和业务模式的企业,无论是多子公司、多部门的复杂组织架构,还是单一业务的简单组织架构,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案,在外出差旅统计等方面发挥重要作用。

成功案例鉴证:实力赢得信赖

众多成功案例见证了合思产品的卓越性能。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在外出差旅统计等财务管理工作中也将发挥更大的作用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在外出差旅统计等方面也获得了显著的改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,在外出差旅统计等费用管理上更加高效。

泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因,在外出差旅统计等财务管理环节也取得了良好的效果。

综上所述,合思的财务数字化产品具有广泛连接、功能强大、创新独特、个性化定制等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,提升财务管理水平和企业竞争力。众多成功案例表明,合思的产品能够为企业带来显著的效益提升,如提高报销效率、降低成本、加强费用管控、提升财务核算效率等,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。现在就行动起来,选择合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。如果你想亲身体验合思产品在外出差旅统计等方面的强大功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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