在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，其中数字档案管理更是企业高效运营的关键环节。下面，我们通过几个不同行业的典型案例，来深入了解合思如何助力企业实现数字档案管理的变革。
知名客户案例引入
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域犹如一颗璀璨的明星，具有极高的知名度和庞大的市场份额。世界500强旗下的教育服务品牌，凭借强大的集团背景，在教育服务行业深耕细作。畅销30余年的国民经典零食品牌，以其广泛的消费群体和稳定的市场地位，成为零食行业的标杆。还有主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，业务规模宏大，在行业中占据重要地位。这些企业在各自的领域熠熠生辉，但也面临着一些业务管理上的挑战，尤其是在数字档案管理方面。
业务痛点剖析——迷雾中的困境
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数字阅读的混沌之局
该知名头部数字阅读品牌，数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中。业务流程就像断了线的风筝，彼此断裂，难以形成有效的闭环。数据整合如同在茫茫大海中捞针，难度极大。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标现象频频发生。在数字档案管理方面，由于数据的分散和不连贯，档案整理和查找效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。 -
教育服务的孤岛之困
世界500强旗下的教育服务品牌，企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，宛如一座座孤岛。数据之间无法互通，结构化数据提取就像在迷宫中寻找出口，困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作，不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。在数字档案管理上，各系统的数据无法有效整合，难以形成完整的档案体系，影响了财务数据的准确性和及时性。 -
零食品牌的繁杂之扰
畅销30余年的国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。在数字档案管理方面，由于业务流程的复杂性，档案的整理和管理也面临着巨大的挑战，难以实现高效的业财连接和数据共享。 -
大型企业的报销之痛
主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工出差频繁，垫资压力如同沉重的枷锁。报销流程繁琐复杂，到账期长达2个月，员工怨声载道。在数字档案管理方面，报销流程的繁琐导致相关档案的整理和归档不及时，影响了财务数据的完整性和准确性。
合思方案登场——曙光初现
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数字阅读的业财通途
合思为该知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一座桥梁，助力企业完成业财平台建设。通过整合各个系统的数据，确保了财务数据的准确性，提升了财务处理的及时性。在数字档案管理方面，实现了档案的电子化存储和管理，形成了财务数字档案室，大大提升了档案的借阅和查找效率。 -
教育服务的档案魔方
合思为世界500强旗下的教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，就像一个神奇的魔方，将各个系统的数据进行整合，实现了档案的应收尽收。通过自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等操作，实现了档案的自动归档。在数字档案管理方面，形成了多向、网状的管理结构，提高了工作效率，实现了档案的多维度穿透查询，简便高效。 -
零食品牌的管理利器
合思为畅销30余年的国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，就像一把锋利的剪刀，剪断了管理流程中的繁杂丝线。员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，财务进行对账结算、开票、记账等操作，档案管理实现了L4级和L3级无需报销的不同管理方式。在数字档案管理方面，实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集、校验，建立了档案证据链。 -
大型企业的报销快车道
合思为主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这个方案就像一条高速公路，让报销流程变得畅通无阻。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，在数字档案管理方面，提高了业财协同效率，确保了报销相关档案的及时整理和归档。
方案实施路径——步步为营
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数字阅读的转型之路
对于该知名头部数字阅读品牌，合思通过助力企业完成业财平台建设，逐步实现财务流程的数字化转型。首先，对企业内部的各个系统进行全面梳理，确定数据整合的方向和目标。然后，搭建业财平台，将分散的数据进行集中管理。最后，逐步优化财务流程，实现财务数字化转型的目标。在数字档案管理方面，随着业财平台的建设，实现了档案管理的数字化升级，提升了档案管理的效率和质量。 -
教育服务的系统融合
世界500强旗下的教育服务品牌，合思通过自动封装接口连接异构系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等操作，实现自动归档。首先，对企业的业务系统和财务系统进行分析，确定需要连接的系统和数据。然后，开发自动封装接口，将各个系统进行连接。最后，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，将数据录入系统，实现自动归档。在数字档案管理方面，实现了档案的电子化存储和管理，提高了档案的查询和利用效率。 -
零食品牌的流程重塑
畅销30余年的国民经典零食品牌，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，财务进行对账结算、开票、记账等操作，档案管理实现L4级和L3级无需报销的不同管理方式。首先，对企业的管理流程进行优化，简化差旅申请和业务审批流程。然后，搭建合思商城和TMC订购平台，方便员工进行订购。最后，财务进行对账结算、开票、记账等操作，实现档案管理的不同管理方式。在数字档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，规范了借阅流程，简化了装订流程。 -
大型企业的高效协同
主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，通过合思的解决方案实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。首先，对企业的报销流程进行优化，实现申请报销一体化。然后，整合差旅采购渠道，实现差旅采购集约化。最后，引入智能化财务核算系统，实现财务核算智能化。在数字档案管理方面，提高了业财协同效率，确保了报销相关档案的及时整理和归档。
显著成果展现——硕果累累
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数字阅读的多维提升
在增效方面，该知名头部数字阅读品牌实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险。在先进性方面，覆盖了全场景，推进了数字化转型。数字档案管理的升级，为企业的财务管理带来了全方位的提升。 -
教育服务的高效变革
世界500强旗下的教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，简便高效。通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上，节约了物理存储空间和维护成本。数字档案管理的优化，为企业的财务自动化转型奠定了坚实的基础。 -
零食品牌的效益飞跃
畅销30余年的国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、校验，建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，规范了借阅流程，简化了装订流程。实现了智能关联，提升了管理效率。数字档案管理的创新，为企业的成本控制和管理效率提升带来了显著的效益。 -
大型企业的降本增效
主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数字档案管理的优化，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
客户高度评价——口碑见证
某知名头部数字阅读品牌相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司财务管理的难题，提升了效率，降低了成本，符合公司的发展需求。尤其是在数字档案管理方面，实现了档案的电子化存储和高效管理，为公司的数字化转型提供了重要支撑。
世界500强旗下教育服务品牌财务相关负责人对合思的方案十分满意，认为极大提升了财务自动化水平，节约了成本，有信心进一步提升财务数据自动化率。数字档案管理的优化，让财务工作更加高效、准确。
畅销30余年的国民经典零食品牌企业对合思的方案高度认可，称其有效解决了公司管理流程繁琐、成本高的问题，带来了显著的效益。在数字档案管理方面，实现了业财的有机连接和档案的智能化管理，提升了企业的管理水平。
主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业管理层认为合思的解决方案简化了报销流程，实现了降本增效，提升了资源利用效率。数字档案管理的升级，为企业的财务管理和运营提供了有力保障。
行动号召——开启新篇
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