在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性至关重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为一款高效档案归档系统，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，在电子会计档案管理领域具有重要价值和意义。
数电票时代档案管理新挑战
随着数字化进程的加速，数电票正以前所未有的速度扩张。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
与此同时，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持。国家档案局、财政部财会[2020]6号文件肯定了电子凭证的法律效力，满足相关条件的单位，可仅以电子会计凭证报销入账归档；国家档案局令第79号规定，满足第八条规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，包括档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。合思档案作为高效档案归档系统，能帮助企业应对这些挑战，实现合规管理。
传统档案管理痛点凸显
在传统档案管理模式下，企业面临诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
传统档案管理还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，而合思档案这款高效档案归档系统正是解决这些问题的良方。
合思档案全面解决方案
合思档案针对企业在档案管理中面临的痛点，提出了全面的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的解决方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。
企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能携手企业碰撞出协作的价值。其解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案作为高效档案归档系统，为企业提供了全方位的档案管理支持。
合思档案核心模块优势
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一模块让企业在档案管理中更加高效、便捷，是高效档案归档系统的重要体现。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这使得企业能够根据自身的特点和需求，灵活管理档案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案竞争优势显著
与其他档案管理系统相比，合思档案具有明显的竞争优势。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过国家四部委官方试点100%成功验收，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。其电子会计档案合规性管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在档案管理中无需担心合规问题。
高效性上，合思档案能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这使得企业能够在档案管理中节省大量的时间和成本，提高工作效率。
创新性方面，合思档案提供领先的单套制解决方案，打破传统档案管理模式。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它还提供可扩展的档案管理方案，如档案扩展解决方案、自定义档案类型等，满足企业不同阶段的个性化需求。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，与众多合作伙伴实现接口互联。合思档案作为高效档案归档系统，在各个方面都展现出了卓越的性能。
合思档案成功案例见证价值
合思档案在不同行业和企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在电子会计档案管理中的价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都证明了合思档案作为高效档案归档系统的强大实力。
合思完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、专业的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，满足不同地区客户的需求。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。拥有专业的服务团队，能够为客户提供系统的培训、技术支持和售后服务，确保客户能够顺利使用合思档案系统，解决在使用过程中遇到的问题。合思的服务体系为企业使用高效档案归档系统提供了有力保障。
合思档案作为一款高效档案归档系统，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，是企业数字化建设的必然选择。它提供全面、高效、合规、创新的电子会计档案管理解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现业财融合，提升企业核心竞争力。选择合思档案，企业可以告别传统手工归档，实现档案不打印，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化。
