在企业管理的宏大画卷中，会计档案管理犹如细腻的笔触，勾勒着企业财务的脉络。然而，传统会计档案管理正面临着诸多困境。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理遭遇新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代，高达90%的企业陷入重重问题之中。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员则在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间；业务人员更是被冗长的报销流程折磨。
企业在数字化推行进程中，借助OA系统、资金系统等一系列系统建设，解决了线上业务处理的难题。但在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧顽固，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理亮起了绿灯，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。不过，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而传统纸质档案管理却存在诸多弊端。它有着高显性成本，像纸质凭证输出耗材费用高昂，档案室和档案柜占用大量空间；还有高隐形成本，手工装册归档重复劳动量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。而且，它支持百亿级单据量的匹配关联，具备海量数据秒级查询的能力，完全能够满足企业在数电票时代对海量电子数据存储与应用的需求。
核心功能：铸就档案管理新高度
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。 -
智能制档：高效精准的档案构建
合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：灵活规范的管理体系
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，范围自定义。支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。 -
档案应用：数据价值的充分挖掘
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，一键到期催还。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
-
降本增效：成本的减法与效率的加法
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面优势显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，显著降低企业的显性和隐形成本。传统档案管理需要大量的纸张、存储空间和人力投入，而合思档案通过数字化手段，将这些成本大幅削减，同时提高了工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规性：政策遵循的有力保障
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。其“四性检测+业务检测”双模式检测方案确保归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家对于电子会计档案管理的相关规定。传统档案管理由于人工操作和纸质存储的局限性，容易出现合规风险，而合思档案通过先进的技术手段，有效避免了这些问题，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据利用：让数据焕发生机
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过建立档案数据之间的完整勾稽关系，相互可穿透查询，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。传统档案管理中，数据往往被束之高阁，难以发挥其应有的价值。而合思档案通过数字化管理和智能分析，让数据成为企业决策的有力支持。
应用案例：实践检验的卓越成效
-
某企业：业财一体的成功典范
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化程度提高，企业成本降低，数据指标表现良好，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。 -
集团型企业：标准化落地的标杆
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛的先锋
某企业会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。成本效益对比明显，如装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团：流程简化的引领者
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还状态更新不及时。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案通过多源采集、智能制档、档案管理和应用等核心功能，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决传统档案管理中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和数据价值挖掘。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的实践经验，将在未来的电子会计档案管理市场中占据重要地位。
合思档案不断创新和完善产品功能，持续迭代以满足企业日益增长的需求。它拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，其产品和服务得到了众多客户的认可和好评。未来，合思档案将携手更多企业实现财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
