在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，存在着诸多痛点与挑战。
财务数字化转型中，业财融合是关键制约点。过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时，企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业的一大顽疾。现阶段，企业大多依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管愈发严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些问题，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景：挖掘利润引领财务变革
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心的服务理念贯穿始终，合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业朝着业财融合的财务数字化方向迈进。自动发票归档作为其中重要的一环，为企业财务流程的高效运转提供了有力支持。在合思的解决方案下，自动发票归档能够实现发票的快速、准确整理，大大提高了财务工作的效率。
模块探秘：构建多元财务体系
- 业务中台：标准数据源头
业务中台将业务场景标准化、数据化，为整个系统提供完整的数据源。它就像一座数据工厂，将各种业务活动转化为可识别、可分析的数据，为后续的数据处理和决策提供坚实基础。有了业务中台，企业能够更好地把握业务动态，为自动发票归档提供准确的业务数据支撑。 - 数据中台：资产沉淀决策智库
数据中台负责将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对数据的深入挖掘和分析，数据中台能够为企业提供有价值的洞察，帮助企业做出更明智的决策。同时，它也为自动发票归档提供了数据处理和分析的能力，确保发票数据的准确分类和归档。 - 财务中台：核心能力服务引擎
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。财务中台就像企业财务的大脑，对各项财务活动进行统筹管理，确保企业财务的健康稳定运行。在自动发票归档方面，财务中台能够根据不同的财务规则和流程，对发票进行合理的分类和归档。 - 费控管理模块：全流程管控专家
费控管理模块支持企业费控管理从 L1 – L5 不同阶段的需求，实现预算管控、消费管理、报销审批、对账记账、报表输出等全流程管理。它就像一个严格的管家，对企业的费用支出进行全方位的监控和管理。在这个过程中，自动发票归档能够与费控管理模块紧密结合，实现发票的实时归档和费用的准确核算。
亮点创新：引领行业变革潮流
- 无需报销：全流程自动化先锋
合思的无需报销解决方案具有显著特点。它以“事前管理”为核心，构建了强内控机制；以员工“无感知”为特色，提供了便捷的报销体验；以智能化为优势，实现了全链路管理流程。通过这些特点，合思实现了从消费到入账归档的全流程自动化，大大提高了企业的财务管理效率。自动发票归档在这个过程中发挥了重要作用，它能够自动识别发票信息，将其准确归档到相应的财务系统中，减少了人工操作的繁琐和错误。 - 广泛连接：生态融合多面手
合思具有广泛的连接能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。这种广泛的连接能力使得自动发票归档能够与企业的各种业务系统和支付渠道无缝对接，实现发票数据的实时共享和交换。 - 智能工具：报销环节智慧助手
智能工具应用是合思的一大亮点。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，实现了报销申请自动填写、预算智能管理、消费风险预警等功能。这些智能工具的应用，不仅提高了报销的效率和准确性，还为自动发票归档提供了智能化的支持。例如，财务机器人可以自动识别发票的类型和金额，将其与报销申请进行匹配，并将发票信息准确地归档到相应的文件夹中。 - 场景定义：复杂需求适应高手
合思的场景定义能力和系统集成能力不断增强，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在这个过程中，自动发票归档能够根据不同的业务场景和需求，灵活调整归档方式和规则，确保发票的准确归档和管理。
优势凸显：脱颖而出的实力之选
- 融资保障：研发服务资金后盾
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为客户提供更加优质的服务。在自动发票归档方面，资金的支持可以用于开发更加先进的发票识别和归档技术，提高归档的效率和准确性。 - 研发服务：及时专业贴身守护
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的研发和服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。当客户在使用自动发票归档功能时遇到问题，能够迅速得到技术支持和解决方案。 - 客户认可：口碑铸就市场地位
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思良好的市场口碑和客户认可度。众多客户的选择是对合思产品和服务的高度肯定。自动发票归档作为合思产品的重要功能之一，也得到了广大客户的认可和好评。 - 创新领先：技术模式双驱动
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在技术和商业模式上具有领先性。这种创新能力使得合思能够不断适应市场变化，为客户提供更加先进、高效的解决方案。自动发票归档作为合思创新模式的一部分，也在不断地进行优化和升级，以满足客户日益增长的需求。
适用范围：多元场景精准覆盖
- 目标用户：精细管理合规需求企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。这些企业在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思的自动发票归档功能能够帮助他们解决发票管理难题，提高财务工作效率和合规性。 - 应用场景：多行业财务管理利器
合思的产品适用于医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用管控、报销管理、财务管理等场景。
在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。自动发票归档能够确保发票的合规性和准确性，为医药企业的财务管理提供有力支持。
在软件行业，合思可解决项目制费用管控流程复杂、治理要求高的问题。通过自动发票归档，软件企业能够实现发票的快速整理和归档，提高项目费用的核算效率。
在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。自动发票归档能够将各个门店的发票数据进行统一管理和归档，方便企业进行财务数据分析和决策。
成功见证：真实案例彰显实力
- 制药典范：合规支付高效解决
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，自动发票归档功能确保了发票的准确归档和费用的合规核算。 - 软件标杆：预算报销协同提升
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。自动发票归档使得发票数据能够与预算和报销流程紧密结合，提高了财务管理的整体效率。 - 餐饮先锋：报销支付联动优化
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。自动发票归档为连锁餐饮企业的发票管理提供了便利，确保了财务数据的准确性和一致性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型和费控管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动发票归档作为合思产品的重要功能之一，在企业财务管理中发挥着不可或缺的作用。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，期待更多企业加入，与合思一起迈向财务数字化的新未来。现在，你可以免费试用合思的产品，体验自动发票归档等功能带来的高效财务管理变革。
