在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如吹响了电子凭证改革的号角，标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运营成本的关键举措。它能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
接下来，我们将深入剖析合思与好想你健康食品股份有限公司的合作案例，一同探寻智能合规审计在电子会计档案管理中的强大力量。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，在财务档案管理方面，好想你逐渐陷入了困境。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这一过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找档案时，工作人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还严重影响了公司的决策速度。
同时，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，需要专门的档案库房和众多的管理人员，这无疑增加了公司的运营成本。在当前经济环境下，好想你迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案，以提升管理效率、降低运营成本，而合思的出现，为好想你带来了转机。
合思档案：破解困局的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能合规审计解决方案。
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数据同源 一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。在智能合规审计的加持下，数据的准确性和一致性得到了有效保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
自动组装 审计提效
在审计环节，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。智能合规审计系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险，为审计工作提供了有力的支持。同时，审计结果的可视化展示，让审计人员能够更加直观地了解企业的财务状况，提高了审计工作的质量和效果。 -
虚实结合 高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。在智能合规审计的监督下，实物档案的管理更加规范和安全，有效避免了档案遗失和损坏的情况发生。
降本增效 成果显著
在合思档案智能合规审计解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是企业管理效率的大幅提升和运营成本的有效降低。
经过测算，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节约了宝贵的资金，还为企业的可持续发展提供了有力支持。智能合规审计在其中发挥了关键作用，确保了各项数据的准确和合规，为企业的财务管理提供了可靠保障。
携手合思 共赴未来
通过与合思的合作，好想你成功解决了财务档案管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案凭借其强大的功能和智能合规审计的优势，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
电子凭证全流程无纸化将是未来财务数智化的发展趋势。在这一趋势下，合思将持续推动电子凭证数字化转型，不断提升产品和服务的质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让智能合规审计为您的企业发展保驾护航。
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