在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在财务档案管理方面曾面临诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，以及基于行业应用深度和案例经验发布的《电子会计档案实践案例集》，为好想你等企业解决财务档案管理问题发挥了重要作用，同时也为智能合规审计提供了有力支持。
好想你：财务档案管理困局待解
- 辉煌背后的管理痛点
好想你健康食品股份有限公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数、500 + 企业人数。然而，在如此辉煌的业务背后，其财务档案管理却面临着重重困境。
归档难题是首当其冲的挑战。财务人员在归档时，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能带来潜在的风险，在智能合规审计中也会面临诸多阻碍。
查找困难同样让财务人员头疼不已。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得在需要档案信息时，常常陷入等待和低效的状态，不利于智能合规审计工作的顺利开展。
成本高昂也是不可忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力都有巨大的要求，这无疑增加了企业的运营成本，在智能合规审计中也会体现出成本效益方面的问题。
合思方案：破解财务档案管理密码
- 打破壁垒数据同源增效
合思为好想你提供的解决方案中，打破壁垒、实现数据同源是关键的一步。通过合思档案，财务人员能够便捷地利用系统，实现一键联查。这一功能有效提升了工作效率，使得财务人员在处理档案信息时更加得心应手，也为智能合规审计提供了更高效的数据获取途径。 - 自动组装审计便捷无忧
内外审计在企业财务管理中至关重要。合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在智能合规审计过程中，能够快速准确地提供所需数据，确保审计工作的顺利进行。 - 实物高效管理精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置。这一创新举措不仅提高了档案管理的效率，也为智能合规审计提供了更可靠的实物依据。 - 全链无纸化解决四大难题
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。在智能合规审计中，全链无纸化的档案管理使得数据更加清晰、准确，便于审计人员进行审查和监督。
方案落地：步步为营打造高效管理
- 全面调研精准把脉
合思团队深知每个企业的财务档案管理都有其独特性。因此，他们首先对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面调研。通过与财务人员的深入沟通和对现有流程的细致分析，精准了解了好想你在财务档案管理方面的痛点和需求，为后续的系统配置提供了坚实的基础，也为智能合规审计的顺利开展做好了准备。 - 定制配置量身打造
依据调研结果，合思为好想你定制了合思档案系统的配置。这包括数据接口对接、规则设置等方面，确保系统能够与好想你的现有业务流程完美融合。通过定制化的配置，合思档案系统能够更好地满足好想你的实际需求，提高档案管理的效率和准确性，为智能合规审计提供更适配的数据和流程支持。 - 专业培训上手无忧
为了确保好想你的财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思对他们进行了系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让财务人员能够快速掌握系统的使用方法。专业的培训使得财务人员在日常工作中能够更加高效地运用系统，也为智能合规审计提供了熟练的操作人员。 - 持续支持稳定运行
系统上线后，合思并没有就此止步。他们提供持续的技术支持和优化服务，保障系统的稳定运行。在使用过程中，合思会根据好想你的实际反馈和业务发展需求，对系统进行不断的优化和升级。持续的支持确保了合思档案系统能够始终保持高效、稳定的运行状态，为智能合规审计提供了可靠的系统保障。
成果显著：降本增效开启新篇
- 人工耗时大幅减少
实施合思档案系统后，好想你在财务工作中减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的确认和整理，工作效率得到了极大的提高。这不仅让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，也为智能合规审计提供了更高效的数据处理基础。 - 总部管理效率提升
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部能够更加快速、准确地获取各部门的档案信息，提升了对档案管理的整体效率。在智能合规审计中，总部能够更及时地提供所需数据，配合审计工作的开展。 - 借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时。员工在借阅档案时，不再需要繁琐的手续和漫长的等待，通过系统即可快速完成借阅流程。这让档案借阅更加高效，也为智能合规审计提供了更便捷的档案获取途径。 - 综合成本明显降低
预计减少综合成本20万元/年，这一降本效果十分显著。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案系统为好想你实现了明显的经济效益。在智能合规审计中，成本效益也是重要的审计指标之一，合思档案系统的应用在这方面表现出色。
客户反馈：高度认可合作共赢
好想你财务负责人表示，合思档案系统解决了公司长期以来在财务档案管理上的难题，提高了工作效率，降低了成本。在智能合规审计方面，系统的合规性保障让公司更加放心，符合相关法规要求。
员工反馈使用合思档案后，报销和档案查阅变得更加便捷，工作压力明显减轻。这不仅提升了员工的工作体验，也有助于提高整体工作效率，为智能合规审计提供了良好的工作环境。
与合思的合作，为公司的财务数字化转型奠定了坚实基础，有助于公司未来的发展。在智能合规审计的推动下，好想你能够更好地规范财务管理，提升企业的竞争力。
在当前的企业管理中，智能合规审计对于企业的健康发展至关重要。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要在智能合规审计方面取得更好的效果，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.8a4m6.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，点击免费试用，开启财务数智化新征程，让合思助您的企业在智能合规审计的道路上一路前行！
