在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润呈现断崖式下跌态势。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。企业始终无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，对差旅成本进行硬控，这导致员工出差频次增加、体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面的挑战也空前巨大。此外，线下差旅费用的不透明性，给企业成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供数字化财务管理产品和服务的科技公司，给出了自己的解决方案。
数智护航：合思差旅管理全景方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位数字化财务管理服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
- 奖励驱动：“合力省”计划破对立
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。 - 灵活调标：适应市场巧控成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 - 智能风控：BI系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 - AI赋能：双视角开启差旅便利
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，员工可获得行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为差旅管控带来了极大便利。
价值凸显：企业应用合思方案收益多
- 成本降低：精细化管理减支出
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本。通过精细化管理和智能管控，减少不必要的支出。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。 - 效率提升：自动化流程省时间
自动化的流程和智能工具，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的流程中，能够将更多精力投入到业务工作中。 - 体验优化：灵活服务提升满意度
灵活的差标设置和个性化的服务，让员工在合规的前提下获得更高性价比的差旅服务。同时，员工无需垫资，报销流程简化，大大提升了员工的差旅体验。 - 合规增强：监控预警保资源合理
通过全面的监控和预警机制，合思能够及时发现和纠正差旅活动中的违规行为，确保企业资源合理分配和财务合规。企业可以更加放心地进行差旅管理，避免不必要的风险。
场景适配：合思方案广泛适用性展示
- 下沉拓展：助力精细化区县管控
当企业业务拓展至下沉市场时，合思可助力实现精细化差旅管控，解决区县乡镇差旅管控难题。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅管理也能做到精准高效。 - 出海征程：整合资源应对国际挑战
企业开展出海业务时，合思能整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。同时支持多语言服务和灵活的海外差旅管控，帮助企业应对国际差旅的挑战。 - 线下管控：易商卡消灭消费管理盲区
在线下差旅消费管控方面，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 - 数电票潮：档案系统盘活业财数据
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。
案例实证：合思方案成功客户故事
- 风控普查：揪出违规完善制度
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 下沉优化：三线差旅降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 - 合力共赢：节省差旅员工企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，通过数字化财务管理帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
