在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手难题。
像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了其发展步伐。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业财务数字化转型提供了及时且重要的支持。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全面的服务体系,能够满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,实现财务应用集成。
使命愿景:为企业价值创造续航
合思始终致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,旨在助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理水平。
在财务应用集成方面,合思能够将企业各个财务环节和系统进行有效整合,打破数据壁垒,实现数据的流通和共享,从而为企业的决策提供更加准确、及时的依据。通过这种方式,企业能够更好地应对市场变化,提高自身的竞争力。
模块功能:打造强大财务应用集成体系
合思拥有一系列强大的功能模块,这些模块相互协作,构成了一个完整的财务应用集成体系。
– 合思费控:该模块实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。通过对费用的全程监控和管理,企业能够有效控制成本,避免不必要的开支。例如,企业可以根据预算设置费用标准,员工在申请费用时,系统会自动进行校验,确保费用符合预算要求。
– 合思商城:聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式采购服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担。在财务应用集成方面,合思商城能够与企业的其他系统进行对接,实现数据的自动同步和处理。
– 合思BI:提供强大的数据分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过合思BI了解企业的财务状况、费用支出情况等,从而做出更加科学合理的决策。同时,合思BI也能够与其他系统进行集成,将分析结果反馈到各个业务环节,实现数据的有效利用。
– 银企直联:实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务应用集成中,银企直联能够与企业的财务系统和银行系统进行对接,实现资金的快速流转和安全管理。
功能亮点:凸显差异化财务应用集成优势
合思在功能上具有诸多亮点和创新,这些亮点使其在财务应用集成方面具有显著的差异化优势。
– 无需报销模式:这是合思的一项颠覆性创新,重塑了商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工真正感受到数字化便利,同时也提高了财务工作的效率和准确性。
– 系统连接能力强:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,合思可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。
– AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。在财务应用集成中,OCR自动识别能够与其他系统进行配合,实现发票信息的自动采集和处理。
– 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能在财务应用集成中能够确保发票数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供有力保障。
产品优势:高效便捷安全的财务应用集成之选
合思在高效、便捷、安全等方面具有明显的优势,这些优势使其成为企业实现财务应用集成的理想选择。
– 高效:合思能够大幅缩短员工报销周期。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种高效的报销流程能够提高员工的满意度,同时也为企业节省了时间和成本。
– 便捷:合思提供移动审批、线上报销等功能,员工随时随地可操作。例如,合思支持移动审批,员工在手机上即可完成申请、审批等流程;合思商城关联申请单进行差旅预订,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的操作方式提高了员工的工作效率,也提升了企业的管理水平。
– 安全:针对保密特殊要求,合思可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在财务应用集成中,安全是至关重要的,合思能够确保企业财务数据的安全可靠。
– 广泛连接:合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接能力使得合思能够融入企业的现有系统架构,实现财务应用的无缝集成。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务应用集成方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。这充分说明合思的财务应用集成方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业的不同需求。
成功案例:见证财务应用集成的卓越成效
众多成功案例和客户评价证明了合思在财务应用集成方面的卓越成效。
– 动力源:通过合思的多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技:财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,为企业的发展提供了有力支持。”
携手合思,开启财务数字化转型新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思的高效性、便捷性和安全性,是企业实现财务数字化转型和财务应用集成的可靠选择。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,企业能够让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的强大功能和卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。