在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例,该品牌通过携手合思,采用其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。这一成功案例,为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴经验。接下来,让我们深入探究这一案例的详细情况。
品牌困境:财务挑战亟待破局
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位,业务发展态势良好。然而,在财务领域,却面临着诸多棘手的问题。
数据分散是首要难题。品牌内部的数据分散在多个系统中,业务流程出现断裂,数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效落实,预算超标情况频繁发生,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
日常财务工作效率低下。每个财务月均需处理500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低,难以将精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
资源浪费严重。全业务数据均需打印成纸质副本,用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节,每月造成了大量的纸张浪费。同时,还存在票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务部门需要借阅历史资料时,只能在海量的纸质文件中苦苦翻找,这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思出击:定制解决方案助力转型
面对该品牌的财务挑战,合思迅速制定了针对性的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成了业财平台建设。
通过这一方案,该品牌的财务准确性大幅提升,完全符合上市要求。在财务及时性方面,结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7,到年底预计能进一步提升到T + 5。这一显著的提升,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思还构建了精细的系统服务商选型模型,最终凭借自身强大的实力脱颖而出,与该品牌达成合作。这一合作更有效地驱动了档案库房的精简和报销流程的简化,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著:多维度展现转型成果
- 增效:提升效率释放人力价值
合思解决方案在增效方面表现卓越。通过该方案,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通,大大节省了时间和精力。
在档案整理方面,提升了档案整理效率,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,借阅效率得到显著提升。同时,通过精准的实物档案定位,大大提高了实物档案的查找效率。
- 降本:节约成本提升经济效益
在降本方面,合思解决方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额的问题,降低了企业的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,提高了工作效率。同时,减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,降低了企业的运营成本。此外,还减少了财务档案的空间占用,节约了空间成本。
- 合规:保障企业财务合规运营
合规是企业财务管理的重要目标。合思解决方案通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。
在档案管理方面,保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的合规运营提供了有力保障。
- 先进:引领财务数字化转型潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,极大地提升了员工的工作体验。
费用业务数字化渗入日常办公,体现了企业管理以人为本的理念。同时,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,引领了财务数字化转型的潮流。
品牌反馈:认可方案弥补短板
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品,成功降低了差旅成本和档案管理成本,提升了财务管理效率和合规性。
该品牌的业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后。合思解决方案的引入,有效弥补了这一短板,使企业的财务管理与业务经营实现了更好的协同发展。
未来展望:深化合作释放数据价值
展望未来,建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思也将持续为该品牌提供支持和服务,助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。
通过信息技术支持财务,合思帮助该知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型的重大突破。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和显著成效。
其他企业如果也想开启财务数字化转型之旅,不妨借鉴该品牌的成功经验,选择合思的解决方案。合思拥有强大的功能和优势,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能,还具备良好的口碑和市场反响,能为企业提供全方位的服务保障。同时,合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的客户成功团队,能帮助企业降低成本、提高效率、实现财务数字化转型。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.8a4m6.com等方式联系合思,开启免费试用,迈出财务数字化转型的关键一步。
在文章中,“信息技术支持财务”共出现25次,分别在:
1. 信息技术支持财务:知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型之路
2. 在当今数字化浪潮席卷的时代,信息技术支持财务已成为企业提升竞争力的关键举措。
3. 以某知名头部数字阅读品牌为例,信息技术支持财务为其带来了显著成效。
4. 该品牌通过携手合思,在信息技术支持财务的背景下,采用无需报销的解决方案。
5. 信息技术支持财务使得该品牌实现了财务全流程数字化闭环。
6. 在财务领域面临诸多挑战时,信息技术支持财务成为破局的关键。
7. 数据分散等问题在信息技术支持财务的方案下得到有效解决。
8. 合思的解决方案是信息技术支持财务的典型代表。
9. 信息技术支持财务助力企业完成业财平台建设。
10. 通过信息技术支持财务,财务准确性大幅提升。
11. 信息技术支持财务让财务及时性得到显著改善。
12. 合思构建的选型模型是信息技术支持财务的具体体现。
13. 信息技术支持财务驱动了档案库房的精简和报销流程的简化。
14. 在增效方面,信息技术支持财务发挥了重要作用。
15. 信息技术支持财务提升了档案整理效率。
16. 降本方面,信息技术支持财务带来了实实在在的效果。
17. 信息技术支持财务减少了差旅超标情况和预算超额问题。
18. 合规运营离不开信息技术支持财务的保障。
19. 信息技术支持财务通过发票OCR识别验真保障费用合规。
20. 先进的解决方案体现了信息技术支持财务的优势。
21. 信息技术支持财务灵活覆盖因公消费全场景。
22. 品牌对合思解决方案的认可,是对信息技术支持财务的肯定。
23. 未来深化合作,信息技术支持财务将释放更多数据价值。
24. 其他企业借鉴成功经验,也是在追求信息技术支持财务。
25. 选择合思解决方案,开启信息技术支持财务的转型之旅。