在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正经历着前所未有的变革。随着企业业务的持续拓展与复杂化,传统的财务管理模式如同老旧的马车,在新时代的道路上愈发显得力不从心,效率低下、数据精准度不足等问题逐渐凸显。财务数字化转型,已然成为众多企业破局的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,正是在这一浪潮中应运而生的弄潮儿。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业解决财务难题提供了全新的思路和解决方案,在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。
合思全景:数智财务的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军企业为目标,不断砥砺前行。公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一套全方位的财务数智化服务体系。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能为企业提供专业、高效的解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可和资本的大力支持,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,组建了一支专业的研发团队,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
核心产品:解锁财务数智化的密钥
- 合思费控:智能报销的神器
合思费控是合思的核心产品之一,它犹如一位精明的财务管家,为企业的费用核算流程提供了全方位的支持。该产品支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性。
在预算管控方面,合思费控能够实现对企业预算的实时监控和预警,帮助企业合理控制费用支出。同时,它还支持与其他系统的集成,如HR系统、BPM系统等。以某企业为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的费用核算流程更加清晰、透明。
- 合思商城:因公消费的新选择
合思商城为员工提供了一个便捷、合规的因公消费平台。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。
对于财务人员来说,合思商城更是提高工作效率的利器。它支持财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让财务人员从繁琐的费用核算流程中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
- 合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为企业的管理层提供全面、准确的财务信息。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。
在某企业的应用中,合思BI让管理层对费用情况实现了实时掌握,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,优化费用核算流程,提高企业的经济效益。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统手工报销模式相比,合思在费用核算流程方面具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
以某企业为例,在使用合思之前,多系统操作体验差,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,而且容易出现错误。使用合思后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
与部分其他模式相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在当今快速变化的市场环境下,企业的需求也在不断变化。合思能够快速响应客户的需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业更好地适应市场变化,优化费用核算流程。
行业典范:合思在不同领域的卓越实践
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制造业:效率提升的典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司通过使用合思费控 + 银企直连,实现了费用核算流程的全面优化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。 -
医药行业:合规管理的标杆
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在费用核算流程方面取得了显著的成效。公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,公司能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保费用核算流程的合规性和准确性。 -
互联网行业:全流程自动化的先锋
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一系列的提升,让医百科技的费用核算流程更加高效、便捷。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已经帮助众多不同行业的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在费用核算流程方面,合思以其卓越的功能和创新的理念,为企业提供了高效、准确、合规的解决方案,展现出了强大的实力和价值。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步拓展市场,持续创新产品和服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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