在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,犹如一道难关横亘在企业数字化转型的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。在这场财务数字化的变革风暴中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的产品和服务,为企业解决财务数智化问题,特别是差旅预算审批难题,带来了新的希望。
市场形势洞察:政策与需求双轮驱动
在当前的市场环境下,电子发票政策不断拓展其应用范围。从最初服务于服务型行业和消费场景的普通发票,逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策导向不仅体现了国家对财税数字化的重视,也为企业的财务数字化转型指明了方向。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业面临着前所未有的挑战,必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。只有这样,企业才能在合规的基础上,提升财务管理的效率和精准度。
后工业化时代,技术成为社会发展的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以适应市场的快速变化。“敏捷”成为企业发展的关键词,企业对财务数字化的需求也愈发迫切。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,而差旅预算审批作为企业财务管理的重要环节,也亟待数字化升级。
痛点剖析:企业财务数字化的“绊脚石”
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍,导致财务与业务环节严重割裂。这一问题成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也使得差旅预算审批难以实现高效、精准的管理。
企业费用支出管理困难是另一个突出问题。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为企业的顽疾。特别是在差旅预算审批方面,由于缺乏有效的管理手段,企业往往难以对差旅费用进行精准控制。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在差旅预算审批过程中,这种局限性表现得尤为明显,导致审批流程繁琐、效率低下。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在差旅预算审批环节,确保费用的合规性是企业面临的重要挑战之一。
整体策略布局:合思的“破局之道”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预算审批方面,合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理,提高审批效率,降低管理成本。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅预算审批中,这意味着企业能够更好地适应政策变化,确保审批流程的合规性。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,无论是差旅预算审批还是其他财务数智化需求,都能得到满足。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。在差旅预算审批方面,合思能够根据企业的行业特点、规模大小和管理需求,量身定制适合企业的审批流程和管理模式,提高企业的满意度和竞争力。
核心模块揭秘:合思解决方案的“利器”
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费控管理平台:迈向“无需报销”的高级阶段
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,合思的费控管理平台可助力企业从低层级的费控管理向“无需报销”的高级阶段迈进。在差旅预算审批方面,该平台能够实现全场景、全链路的智能化报销。员工在进行差旅申请时,系统可以自动根据企业的预算政策进行审核,确保差旅费用在预算范围内。同时,平台还能实现费用的自动报销,减少人工干预,提高审批效率。 -
财务中台:整合数据,实现实时联动
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅预算审批中,财务中台能够将业务系统中的差旅申请数据与财务系统中的预算数据进行实时对接,实现数据的共享和协同,提高审批的准确性和效率。 -
数据赋能模块:驱动决策,提升业绩
合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的数据赋能模块可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在差旅预算审批方面,数据赋能模块能够通过对历史差旅数据的分析,为企业提供科学的预算建议,帮助企业优化差旅预算审批流程,降低成本。 -
电子发票与档案管理模块:提升效率,降低成本
电子发票的应用不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。合思的电子发票与档案管理模块可帮助企业实现电子发票的开具、交付、查验以及电子档案的自动归档等功能。在差旅预算审批中,该模块能够确保电子发票的合规性和真实性,避免重复报销问题,同时提高审批的效率和准确性。
竞争优势凸显:合思的“独特魅力”
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发,不断提升产品和服务质量。在差旅预算审批领域,合思的产品能够不断迭代升级,满足企业日益增长的需求。
合思的“无需报销”解决方案处于行业领先地位,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,具有丰富的实践经验和成功案例。在差旅预算审批方面,合思的解决方案能够为企业提供高效、便捷的审批流程,降低管理成本,提高企业的竞争力。
合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算审批中,这种广泛连接的能力能够实现企业内部各系统之间的数据共享和协同,提高审批的效率和准确性。
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系能够为企业提供及时、高效的服务,无论是差旅预算审批还是其他财务数智化需求,都能得到专业的支持和保障。
成功案例展示:合思的“实力见证”
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某知名制药公司:精准管控差旅费用
合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。在差旅预算审批方面,这种精准的费用管控模式能够确保差旅费用的合理性和合规性,提高审批的效率和准确性。 -
某上市软件服务公司:智能化差旅预算审批
合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在差旅预算审批中,这种智能化的审批流程能够大大提高审批效率,减少人工错误。 -
某知名连锁餐饮品牌:统一管理差旅费用
合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅预算审批方面,这种统一管理的模式能够确保差旅费用的合理使用,提高企业的资金使用效率。
服务体系保障:合思的“贴心守护”
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、面对面的服务。在差旅预算审批过程中,企业如果遇到问题,可以随时与当地的服务团队取得联系,获得专业的帮助和支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思可扩大服务范围,满足不同地区企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是国内企业还是跨国企业,都能享受到合思优质的服务。
合思拥有专业的客服团队,随时为企业提供咨询和技术支持,帮助企业解决使用过程中遇到的问题。在差旅预算审批方面,客服团队能够为企业提供操作指导、政策解读等服务,确保企业能够顺利使用合思的产品。
合思会定期对客户进行回访,了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务。在差旅预算审批方面,通过回访,合思能够及时了解企业的需求变化,对产品进行针对性的优化和改进,提高企业的满意度。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预算审批方面,合思的解决方案能够为企业提供高效、便捷、精准的审批流程,降低管理成本,提高企业的竞争力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化的需求不断增加,合思凭借其强大的技术实力、丰富的实践经验和完善的服务体系,有望在市场竞争中取得更大的优势。