在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和行业专家,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和服务质量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的服务支撑。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思在市场上的广泛认可。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
财务数智化市场:风起云涌正当时
随着科技的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求日益增长,财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是提升财务管理效率、增强决策科学性的关键。市场上对于能够提供全方位财务数智化服务的企业需求旺盛,而合思凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,在市场中占据了一席之地。
财务数智化不仅可以帮助企业实现降本增效,还能提高企业的合规性和运营的透明度,符合企业长期发展的战略需求。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的财务管理,而费用预算执行监控则是其中的重要环节。通过财务数智化手段,企业可以实时监控费用预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的财务健康。
传统财务管理痛点:荆棘满途待突破
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。首先,报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
其次,财务数据分散在各个系统中,形成信息孤岛,导致数据不连通,难以进行全面的分析和决策。企业在进行费用预算执行监控时,往往需要从多个系统中获取数据,进行手动整合和分析,这不仅增加了工作量,还容易出现数据不准确的问题。
再者,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进项发票管理困难,容易出现先款后票或先票后款的问题,增加了财务风险。传统的会计档案管理方式也存在效率低下、占用空间大、易损坏等问题,不利于企业的长期发展和合规管理。
合思破局策略:构建生态创新路
面对传统财务管理的诸多痛点,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
同时,合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在费用预算执行监控方面,合思的解决方案可以实时获取费用数据,进行动态分析和预警,帮助企业及时掌握预算执行情况,确保费用支出在预算范围内。
合思核心模块:精兵强将展锋芒
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在费用预算执行监控方面,合思费控可以实时监控费用支出情况,与预算进行对比分析,及时发现超支风险并进行预警。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用预算执行监控方面,合思商城可以对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业控制差旅成本,确保差旅费用在预算范围内。 - 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在费用预算执行监控方面,合思档案可以对费用相关的会计档案进行数字化管理,方便企业进行查询和分析,为费用预算执行监控提供有力的数据支持。 - 其他核心模块:全方位财务管理助力
合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等核心模块,分别解决企业采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及财务收支经营分析等问题,为企业提供全方位的财务管理解决方案。这些模块相互协作,共同为企业的费用预算执行监控提供支持,帮助企业实现精细化财务管理。
合思竞争优势:技高一筹显卓越
合思拥有先进的技术,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能、高效的财务数智化服务。在费用预算执行监控方面,先进的技术可以实现数据的实时采集、分析和预警,提高监控的准确性和及时性。
合思的服务全面,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业不同的需求。无论是费用预算的制定、执行还是监控,合思都可以提供一站式解决方案,帮助企业实现财务管理的全流程数字化。
合思通过广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等建立合作,实现数据的连通和共享,为企业提供更便捷、高效的服务。在费用预算执行监控方面,广泛连接的生态可以确保企业获取全面、准确的费用数据,为监控提供有力的保障。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了清晰的数字化转型路径,有助于企业提升财务数字化的实践效率,这是其独特的竞争优势之一。在费用预算执行监控方面,该分级标准可以帮助企业更好地评估自身的费用管理水平,制定合理的预算和监控策略。
合思成功案例:硕果累累见真章
- 动力源:数字化转型效率飞升
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在费用预算执行监控方面,合思帮助动力源实现了费用预算的实时监控和动态调整,确保费用支出在预算范围内,提高了企业的财务管理效率和决策的科学性。 - 徐福记:差旅费用节约典范
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用预算执行监控方面,合思商城的实时监控和分析功能帮助徐福记及时掌握差旅费用的支出情况,采取有效的措施进行成本控制,实现了差旅费用的精准管理。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用预算执行监控方面,合思档案的数字化管理功能为企业提供了准确、完整的费用相关会计档案,方便企业进行查询和分析,为费用预算执行监控提供了有力的数据支持。 - 汉威科技集团:数电票时代财务管理新突破
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,提升了企业的财务管理效率和决策的科学性。在费用预算执行监控方面,合思的解决方案可以实时监控发票的开具和报销情况,确保费用支出的合规性和准确性,为企业的费用预算执行监控提供了重要的保障。
合思服务体系:贴心护航助前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断完善服务体系。在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发资源,提升产品的技术水平和服务质量。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,能够为更多的企业提供优质的财务数智化服务。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等,满足企业多样化的需求,同时通过Open API提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业进行个性化定制和系统对接。在费用预算执行监控方面,合思的服务体系可以为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保企业能够顺利实现费用预算的精准监控和管理。
合思未来展望:砥砺前行谱新篇
合思在财务数智化领域取得了显著的成绩,为超7000家企业付费客户提供服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,为企业带来了实实在在的价值。在费用预算执行监控方面,合思的解决方案可以帮助企业实时掌握费用预算的执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整,确保企业的财务健康。
未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。合思以“HOSE(合思)”为品牌,寓意着其具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
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