在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着复杂多变的财务和费用管理挑战。传统管理模式犹如老旧的马车，已难以适应企业高速发展的需求，企业急需创新解决方案来驾驭数字化的骏马，在市场竞争中疾驰。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中陷入困境。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式则像一座效率低下的迷宫，弊端丛生。多系统操作体验差，如同在不同的道路上频繁切换，令人疲惫；手工录入合规难，好似在没有规则的游戏中摸索，风险重重；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更像是被迷雾笼罩的航线，让企业难以看清方向。
企业在费用管理方面也面临着诸多难题。成本增效的需求如鼓点般紧迫，企业渴望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却如荆棘之路，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。
随着业务的蓬勃发展，企业在差旅管理、报销流程、预算管控等方面的问题日益凸显。员工报销周期长、流程繁琐，如同陷入漫长的排队等待；费用标准难以落地，预算管控不精准，如同没有准星的射击；数据安全需求高，多系统应用信息流转不畅，如同信息在不同的孤岛之间难以传递，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在行业竞争日益加剧的今天，企业需要更精细化的财务管理来提升竞争力。然而传统的财务管理方式却像一把钝刀，无法满足企业对实时数据、高效流程和精准决策的需求，导致企业在成本控制、业务决策等方面面临重重困难。预算管理提升已成为企业亟待解决的关键问题。
行业痛点剖析：预算管理提升的困境
众多企业在财务和费用管理的道路上遭遇了诸多坎坷，这些问题如同绊脚石，严重影响了企业的运营效率和管理水平，也阻碍了预算管理提升的步伐。
北京动力源科技股份有限公司在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，整体流程复杂如迷宫，系统壁垒高如城墙，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，使得预算管理难以精准实施。
汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。企业希望降低财务人力成本，提升作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大，预算管理提升困难重重。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在发展过程中也遇到了诸多问题。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支撑，但报销流程长审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，严重影响了预算管理的效率和精准度。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂，数据统计要求高，却采取线下报销模式。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题导致预算管理难以有效开展。
合思方案登场：预算管理提升的密钥
面对企业在财务和费用管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，为预算管理提升带来了新的希望。
合思通过多系统集成，为动力源开启了一扇数据互通的大门。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为预算管理提升提供了准确的数据支持。
对于汉威科技集团，合思提供了预算管控解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，将预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为预算管理提升提供了有力保障。
派克新材在合思的帮助下，获得了高效流程、便捷支付解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，解决了企业报销流程长、财务稽核做账压力大等问题，提高了预算管理的执行效率。
江西中机则得益于合思的数字化赋能解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这些功能解决了企业费用类目复杂、审批流程冗长、销售费用管控难等问题，提升了预算管理的精细化程度。
产品功能探秘：预算管理提升的利器
合思财务数字化解决方案拥有众多强大的功能，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为预算管理提升提供了有力的支持。
合思费控是发票管理的专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，让预算管理在发票环节更加精准。
合思商城是企业采购的智慧助手。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费可通过合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准，消费受申请单&差标管控，消费即合规，有效控制了预算支出。
合思BI是数据分析的高手。它可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。同时，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，助力预算管理的精准决策。
开放平台是数据流转的桥梁。它支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理提供了实时、准确的数据。
核心亮点聚焦：预算管理提升的优势
合思产品具有众多核心优势，这些优势如同璀璨的星星，照亮了企业预算管理提升的道路。
无需报销的颠覆性体验，让员工和财务都感受到了前所未有的便捷。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了预算管理的效率。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现多系统数据实时联动，打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，为预算管理提供了全面的数据支持。
数据安全可靠是企业的重要需求。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了预算管理数据的安全。
个性化定制服务是合思的贴心之处。合思可根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，实现业财口径统一，精准定位异常数据，满足了企业多样化的预算管理需求。
产品价值彰显：预算管理提升的成效
合思产品为企业带来了显著的价值，在预算管理提升方面取得了丰硕的成果。
提升效率方面，多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这些效率的提升，使得预算管理的执行更加迅速和高效。
降低成本方面，合思帮助企业减少了财务人力成本，节约了纸张等资源。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低，为企业的预算管理减轻了负担。
加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，提升了预算管理的精准度。
促进业财融合方面，合思将业务系统与财务系统进行深度集成，实现数据互通，为企业提供实时、准确的财务数据，帮助企业做出更明智的决策。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，为预算管理提供了全面的支持。
典型场景呈现：预算管理提升的应用
合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型使用场景，这些场景生动地展示了合思在预算管理提升方面的应用价值。
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅预算管理更加轻松。
对公付款场景下，合思为企业提供合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理。变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，确保对公付款预算管理的准确性和规范性。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，可将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控，为预算管理提供了有力的保障。
销售费用管理场景中，合思帮助企业对销售费用进行精细化管理，实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据。同时，合思BI可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供销售费用的发生情况和变化趋势，帮助企业做出更明智的决策，提升销售费用预算管理的水平。
成功案例分享：预算管理提升的见证
合思在多个企业的成功应用案例，是其产品实力的有力见证，也为其他企业的预算管理提升提供了借鉴。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在预算管理提升方面取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在预算管理提升方面迈出了坚实的步伐。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，在预算管理提升方面取得了突破性进展。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是企业最重要的数据中心，担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，为预算管理提升奠定了坚实的基础。
市场定位凸显：预算管理提升的独特优势
合思在市场中具有独特的定位，与竞争对手相比，有着明显的差异化优势，为企业的预算管理提升提供了更优质的选择。
广泛的行业覆盖是合思的一大优势。合思的产品和服务适用于多个行业，包括制造业、医药业、软件互联网、零售、医疗等，为不同行业的企业提供了定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决了在财务和费用管理方面的各种问题，满足了不同行业企业的预算管理提升需求。
深度的系统集成是合思的核心竞争力之一。合思具有强大的系统连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成，实现多系统数据实时联动，打破数据流转壁垒，为企业提供一站式的财务数字化服务，为预算管理提升提供了全面的数据支持。
个性化的解决方案是合思的贴心服务。合思可根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，如为不同企业定制不同的费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业的个性化需求，帮助企业实现精细化管理，提升预算管理的精准度。
优质的客户服务是合思的承诺。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并取得良好的效果。同时，合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求，为企业的预算管理提升提供了可靠的保障。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思以其先进的技术、丰富的功能、个性化的解决方案和优质的客户服务，为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现可持续发展，在预算管理提升方面发挥了重要作用。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、选择创新、选择成功。
立即行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思产品，亲身体验预算管理提升的魅力。
