在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证的改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革已然驶入快车道。
虽然电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档这些环节，依然存在着亟待打通的“最后一公里”。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一行业痛点，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提升报销审批效率。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效提升报销审批效率。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理，大大提高了报销审批效率。
通过先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理各类文档信息。它可以将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，并根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，从而进一步提升报销审批效率。
此外，合思档案还提供了一个便捷的在线平台，员工可以轻松地提交申请并进行审批流程。该平台集成了财务管理功能，有力地支持了企业的日常运营和管理活动。同时，它还能对原有的纸质档案进行数字化处理，便于保存和使用，为提升报销审批效率提供了有力保障。
核心功能与优势：铸就高效报销审批之路
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的强大功能，能够实现电子会计档案全生命周期管理，极大地提升了报销审批效率。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联和自主采集的能力。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效性，从而提升报销审批效率。其开放式接口可以连接各类外部生态，通过OCR识别、RPA技术等实现智能采集；同时，内部系统如EAI插件、API接口等也能与之紧密配合，保证数据的准确获取。
档案制档时，合思档案能够实现智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件。通过这些功能，合思档案可以确保档案的规范性和完整性，提高报销审批的准确性和效率。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。它采用水印管理，档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了保障，进而提升报销审批效率。精准的权限管控可以确保不同人员只能访问其权限范围内的档案信息，避免信息泄露；灵活的档案目录扩展则方便企业根据自身需求对档案进行分类管理。
档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览。员工可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。同时，它实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效，有效提升报销审批效率。多维检索功能可以让员工根据不同的条件快速找到所需的档案信息；一站式预览则避免了在多个系统之间切换的麻烦，提高了工作效率。
合思档案能够实现自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为提升报销审批效率提供了有力支持。它还能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，进一步提升了报销审批效率。
应用场景与案例：见证合思档案提升报销审批效率奇迹
众多企业在使用合思档案后，都切实感受到了它在提升报销审批效率方面的显著效果。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时面临着诸多难题，如单据、发票、回单和凭证一致性确认难、档案遗失、查找慢、成本高、不合规等。合思档案的出现为该公司带来了转机。通过打破数据壁垒，实现数据同源，员工可以一键联查相关信息，凭证自动组装便于审计。借助虚拟档案库房和二维码，电子与实物实现了完美匹配，大大提升了工作效率。使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元，报销审批效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线合思档案后，实现了自动化归档和财务数据分析。这不仅减少了50%的人力成本，提高了工作效率，还能深度分析档案数据以满足内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%，充分体现了合思档案在提升报销审批效率方面的强大能力。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了看得见的降本增效。合思档案具有多维检索能力，能够满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，100%的合规降本，报销审批效率得到了显著提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单也实现了无纸化管理。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%，报销审批效率得到了有效提升。
抓住机遇，选择合思档案提升报销审批效率
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。他们都在合思档案的助力下，提升了报销审批效率。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应抓住这一机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面提升报销审批效率。若您想了解合思档案，了解更多提升报销审批效率的案例，可扫描二维码，也可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.8a4m6.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的报销审批效率提升。
