在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
部分企业在财务数字化转型和业财融合时，大量自研系统难以整合。像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差。数据分散且信息滞后，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。
传统手工报销模式也存在众多弊端。以江西中机为例，长期采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，业务人员手工填单并贴票，纸质单据流转还常出现遗失等问题。
集团型公司则面临成本增效难题。汉威科技集团作为集团性企业，有降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等需求，同时要加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实中支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
企业高速发展时，业务成本管控对财务支撑要求提高。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有，导致差旅成本居高不下。同时报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全流程电子报销管理的解决方案。
合思财务数智化产品概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。在全流程电子报销管理方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案。
合思产品使命愿景：引领财务转型新风尚
合思致力于通过其财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业优化财务管理流程，提高财务工作效率，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和有效利用，为企业的决策提供有力支持。推动企业财务数字化转型，让企业在日益激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展，在全流程电子报销管理领域，为企业带来全新的变革。
核心模块功能：打造高效报销体系
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费控报销：便捷发票采集与线上流转
合思的费控报销功能支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
同时，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为全流程电子报销管理提供了坚实的基础。 -
预算管控：跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业在全流程电子报销管理中对预算的精准把控。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，促进全流程电子报销管理的无缝衔接。 -
自动生成凭证：提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，是全流程电子报销管理中的重要环节。
功能亮点创新：开启报销新体验
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无需报销：消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工真正感受到了数字化便利，幸福感提升，为全流程电子报销管理带来了极大的便利。 -
多系统集成：协同操作无阻碍
合思打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和操作协同。合思费控可与企业的多个系统进行集成，让员工在一个平台上完成多个系统的操作，避免了在不同系统间切换的繁琐。如中亦科技应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，推动了全流程电子报销管理的高效进行。 -
智能发票处理：高效准确防风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用合思费控后，财务部门人均处理单据量虽大，但通过智能发票处理功能，大大减轻了基础工作压力，保障了全流程电子报销管理的准确性。 -
移动审批与AI技术：随时随地便捷报销
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，移动端审批使审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地发起审批，跟踪审批进度。如派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，移动端审批方便了审核与查找，优化了全流程电子报销管理的体验。
合思产品优势：专业可靠之选
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丰富行业经验：定制个性方案
合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网科技等行业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，为制造业企业提供了针对生产费用、采购费用等的管理方案；为医药企业提供了学术会议费用管理、专家库管理等解决方案，满足不同行业全流程电子报销管理的需求。 -
强大技术实力：保障系统稳定
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据实时同步和业务协同，为全流程电子报销管理提供了技术保障。 -
优质客户服务：全程贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题，确保全流程电子报销管理项目的顺利推进。 -
持续创新能力：紧跟时代步伐
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断根据市场需求和技术发展，对产品进行升级和优化，为客户提供更先进、更实用的功能，推动全流程电子报销管理不断发展。
目标用户与应用场景：广泛覆盖财务领域
合思的目标用户包括制造业、医药业、互联网科技、电商、金融等多个行业的企事业单位，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，进行全流程电子报销管理。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种财务场景。例如，在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请，实现线上审批和自动生成凭证；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便利，同时财务可以进行统一对账和结算，全面覆盖全流程电子报销管理的各个环节。
成功案例见证：效果显著获认可
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动力源：效率提升成本降低
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了合思在全流程电子报销管理方面的显著成效。 -
汉威科技集团：核算与付款效率双升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，证明了合思对全流程电子报销管理的积极作用。 -
派克新材：报销与报表效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，凸显了合思在全流程电子报销管理中的价值。 -
江西中机：报销与核算效率优化
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望借助合思的“无需报销”解决方案，更好地满足降本增效的需求，展示了合思在全流程电子报销管理中的优势。
综上所述，合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其强大的功能和技术实力，能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求，为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的实际效果和可靠性，是企业实现全流程电子报销管理、财务数字化转型的理想选择。
如果您也想提升企业财务管理效率和效益，在激烈的市场竞争中取得优势，实现可持续发展，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启全流程电子报销管理的新篇章。
