在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多难题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为财务数智化领域的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在档案安全管理方面也有着卓越的表现。
合思智能平台：财务收支管理新利器
合思专为中小企业打造了智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率，为档案安全管理奠定坚实基础。
该平台功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅管理更加便捷高效。同时，支持机票、酒店等商旅线上订购服务，还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销，减少纸质档案的使用，降低档案管理风险。
发票采集功能强大，能够自动识别并录入各类发票信息，提高信息准确性和录入效率。审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保财务数据的及时更新和准确性。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，规范开票流程，保障档案安全管理。
此外，平台还拥有自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。设定预算上限可防止超支，退票预定、AI辅助决策等特色功能更为企业的财务管理提供了有力支持，进一步保障了档案安全管理。
核心技术赋能：电子凭证数智化变革
在电子凭证数智化领域，合思凭借先进的核心技术，为档案安全管理提供了强有力的保障。
电子凭证数字化需要统一的会计数据标准，合思严格遵循相关标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为档案安全管理提供了更可靠的保障。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，确保档案信息的完整性和准确性。同时，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，在档案安全管理方面具有长远的战略意义。
优势凸显：对比传统模式一骑绝尘
与传统报销模式相比，合思在档案安全管理方面的优势十分明显。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验合法真实等，不仅增加了档案管理的工作量，还容易出现档案丢失、损坏等风险。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效保障了档案的安全和完整。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，同时也减少了档案流转过程中的风险，提升了档案安全管理水平。
合思的财务收支管理平台功能丰富且强大，具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这些都是很多传统产品所不具备的，为档案安全管理提供了更全面、更高效的解决方案。
此外，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等服务，并且有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。而传统产品在服务方面可能存在不足，难以满足企业在档案安全管理等方面的多样化需求。
应用案例见证：实际效果有目共睹
众多企业的应用案例充分证明了合思在档案安全管理以及财务数智化方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了档案的安全和完整。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，同时也优化了档案管理流程，提升了档案安全管理水平。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，在档案安全管理方面也取得了显著成果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为档案安全管理树立了典范。
未来展望：持续引领财务数智化潮流
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和先进的技术，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著成效，在档案安全管理方面也发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化的持续推进，合思将继续紧跟政策步伐，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，进一步加强档案安全管理。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。在档案安全管理方面，合思也将不断探索创新，为企业提供更加安全、高效、可靠的解决方案。
