在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。电子凭证管理领域存在着诸多误区，逆数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化操作，像把电子凭证转换成图片文件入账，以及非数字化问题，即电子凭证需手工查验合法真实等，这些都严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证管理方面还面临着多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型充满了多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，助力企业实现现代化会计管理。
全维赋能：合思一体化解决方案揭秘
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的现代化会计管理奠定了坚实基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业提供了一站式的财务管理体验。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了强大的支持。
核心亮点：合思财务平台功能大观
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的现代化会计管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。
易商卡线下消费功能则可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升财务管理的准确性和效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步推动了企业的现代化会计管理进程。
显著收益：合思方案价值凸显
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，实现现代化会计管理的目标。
在降本增效方面，合思方案可以降低差旅费用、减少纸张消耗和耗材成本、节约人力成本、降低档案管理费用等。通过优化流程和提高效率，企业能够在不增加过多成本的情况下，实现更好的经济效益。
在提升财务处理效率方面，合思方案提高了报销效率、财务入账效率、档案整理和借阅效率等。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理各类财务事务。
在保障财务合规方面，合思方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思方案使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代，为企业的可持续发展奠定了基础。
典型场景：合思方案精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够帮助企业解决在不同领域的现代化会计管理问题。
在企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程管理中，当面临凭证类型多、格式杂、协同难等问题时，合思的解决方案可实现全流程自动化管理。以数电票为例的电子凭证报销、入账、归档业务流程，通过合思方案能够更加高效、准确地完成。
在企业差旅费管理方面，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本居高不下等问题。合思的无需报销解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，有效解决了企业差旅费管理的难题。
在企业会计档案管理方面，遇到数据分散、纸质档案管理成本高、查阅困难等问题时，合思的电子化会计档案管理方案可实现档案的线上单套制管理，提高档案资产利用率，为企业的会计档案管理带来了新的变革。
在企业业财融合方面，存在多系统独立运行、数据无法互通、管理者难以掌握有效决策依据等问题。合思的解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，促进业财有机连接，为企业的管理决策提供更加准确、及时的信息支持。
成功典范：合思方案实战验证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的现代化会计管理树立了榜样。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。如提升了档案整理和借阅效率、减少了差旅超标和预算超额情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，为企业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思方案在大型企业中的强大应用能力。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为业内佼佼者，拥有良好的口碑和市场反响，为企业提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，具有高度的社会责任感和可持续发展战略。
如果您的企业也渴望实现现代化会计管理，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式，进一步了解合思的产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
