在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,其数字化转型之路备受关注。今天,就让我们一同走进动力源,看看合思是如何助力其在费用审核管理方面实现质的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。如此庞大的企业规模,在发展过程中必然面临着诸多管理挑战,尤其是在费用审核管理方面。
动力源费用审核管理困境凸显
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当今复杂多变的商业环境下,企业的业务场景日益复杂,对财务管理提出了更高的要求。传统的管理方式在面对复杂的业务场景和多样化的需求时,显得力不从心。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。然而,传统的费用审核管理方式存在诸多弊端,难以满足企业发展的需求。例如,在费用审核过程中,人工操作容易出现失误,审核效率低下,且难以对费用的合规性进行全面有效的把控。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。
合思量身定制解决方案
面对动力源在费用审核管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,费用审核管理变得更加高效、精准。通过系统的自动化处理,大大减少了人工操作的繁琐,提高了审核效率。同时,实时的风控体系能够对每一笔费用进行严格的监控,确保费用的合规性。
方案实施步步为营
合思深知动力源企业全球化业务的复杂性,因此在方案实施过程中,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的实际业务相配合,逐步推进方案的实施。
从消费场景的接入到财务系统的对接,合思进行了全面的系统搭建和数据整合。在消费场景接入方面,合思深入了解动力源员工的各类因公消费场景,将这些场景与系统进行无缝对接,确保每一笔消费都能及时、准确地记录。在财务系统对接方面,合思通过专业的技术手段,实现了与动力源现有财务系统的深度融合,保证了数据的一致性和准确性。
在整个实施过程中,合思团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决实施过程中出现的问题。他们以专业的态度和高效的执行力,确保了方案的顺利推进。
显著成果见证转型成效
经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。在费用审核管理方面,动力源实现了300%的效率提升。这意味着原本需要大量时间和人力才能完成的费用审核工作,现在可以在更短的时间内完成,大大提高了财务管理和业务运营的效率。
同时,通过优化费用审核管理流程,动力源节约了50%的人员成本。企业可以将节约下来的人力资源投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。此外,员工报销周期缩短了3周,这不仅提升了员工的满意度,也提高了员工的工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
动力源高度认可合思方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,为企业提供了有力的支持。合思的解决方案有效配合了动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业在费用审核管理方面的痛点,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过数字化的费用审核管理,企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学的决策。
行动号召开启转型之旅
合思为动力源带来了显著的效益和积极的改变。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和优质的解决方案,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。
在费用审核管理方面,合思凭借其先进的技术和创新的理念,能够帮助企业实现高效、精准的费用管理。如果你对合思的解决方案感兴趣,不妨点击下方链接免费试用,亲身感受合思为企业带来的变革。