洞悉费用管理软件趋势,合思助力企业财务革新

洞悉费用管理软件趋势,合思助力企业财务革新
在企业的运营中,财务费用管理犹如一块难啃的硬骨头。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但管理起来却困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是参差不齐,而这其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费大多需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易停滞不前。即便进入电子化报销阶段,问题依然不少。企业及员工需要与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,还需人工将业财信息进行匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪的过程也极为繁琐。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了极具针对性的整体解决方案。

合思:财务数智化一站式服务领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀

在费用管理软件趋势的浪潮中,合思财务收支管理平台展现出了独特的魅力。它具有不同费控等级,每个等级都有其显著特点。

在初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,报销归档和报表输出也有了明显的提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表能够实时呈现各类费用数据。

中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的报销管理中,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。

未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思财务收支管理平台也将紧跟费用管理软件趋势,不断提升自身的连接能力和服务水平。

选择合思:企业收益显著提升

企业使用合思平台能够获得多方面的收益。首先,合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作和资源消耗,提高报销流程的效率,企业能够将更多的精力和资源投入到核心业务中。

其次,合思平台能够助力企业实现合规经营。在当前严格的财税政策环境下,满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险至关重要。合思平台可以帮助企业避免虚开发票、重复报销等问题,确保企业的财务合规。

再者,合思支持企业的低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,企业能够为“双碳”目标作出贡献,同时也符合当下社会对企业可持续发展的要求。

最后,合思平台有助于提升企业的精细化管理水平。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,实现智能化决策,驱动供需双方精准匹配,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

合思平台:适配多行业典型场景

不同行业在财务费用管理方面有着不同的特点和需求,合思平台能够很好地适配多种典型场景。

在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求。合思平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业在合规的前提下高效运营。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台能够考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供精准的费控管理解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以帮助连锁经营企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现财务的精细化管理。

合思:多行业客户成功案例见证实力

合思平台在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了平台的实际应用效果。

中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该企业的难题。

中国某上市软件服务公司,费控流程复杂,运维成本较高。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款场景中存在审核风险和资金风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。在费用管理软件趋势的推动下,合思的财务收支管理平台成为企业不可或缺的选择。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思,企业可以借助其先进的技术和专业的服务,提升自身的财务管理水平,在市场竞争中占据优势。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务革新之旅。

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captaincaptain
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