在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借此提升运营效率、降低成本并加强合规管理。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，存在成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以有效把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支持，但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。
面对这些企业在财务数字化方面的困境，合思挺身而出，提供了全面且定制化的解决方案，对解决企业财务难题具有至关重要的意义。
破局之道：合思全面解决方案概览
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一系列针对性的解决方案，涵盖多系统集成、无需报销模式、预算管控等核心方面，助力企业实现智能费用分析。
在多系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通互联，为智能费用分析提供了全面准确的数据支持。
合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还为智能费用分析提供了及时准确的费用数据。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效实现了预算管控，为智能费用分析提供了有力的预算数据支撑。
此外，合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务部门在发票处理上更加高效合规，为智能费用分析提供了准确的发票数据。
独具匠心：合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案具有诸多独特优势和突出功能，为企业的智能费用分析提供了强大的技术支持。
合思具备强大的OCR自动识别技术，可借助该技术自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的困扰，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能，显著提升了报销效率，为智能费用分析提供了高效的数据采集手段。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为智能费用分析提供了全面的数据流通渠道。
合思可以根据企业的不同需求，灵活配置费用管理模块。例如，对不同类型的费用进行分类管理，设置不同的费用标准和审批流程，满足企业多样化的费用管理需求。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为智能费用分析提供了灵活的费用管理机制。
合思支持银企直联，将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，为智能费用分析提供了可靠的资金数据支持。
显著成效：企业使用合思方案的收益
企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规管理等方面获得了显著收益，为智能费用分析提供了良好的应用环境。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升使得企业能够更快地获取准确的费用数据，为智能费用分析提供了及时的数据保障。
成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，也为智能费用分析提供了更有价值的成本数据。
在合规管理方面，合思系统可以有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据质量，为智能费用分析提供了可靠的合规数据基础。
通过合思BI等数据分析工具，企业管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，为智能费用分析提供了有力的决策支持。
广泛适用：合思解决方案典型场景应用
合思解决方案在不同企业场景下都有具体的应用，展示了其广泛的适用性，为智能费用分析提供了多样化的应用场景。
在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验大幅提升，同时也为智能费用分析提供了准确的商旅费用数据。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，为智能费用分析提供了关键的预算数据。
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物、斯利安药业等企业使用合思后，发票管理更加高效合规，为智能费用分析提供了准确的发票数据。
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的合同管理功能，实现了对合同付款和回票进度的有效监控，为智能费用分析提供了重要的合同费用数据。
成功典范：不同行业企业的合思实践
多个不同行业的企业使用合思解决方案后，取得了显著的成功经验和实际效果，为智能费用分析提供了有力的实践案例。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的智能费用分析提供了成功范例。
汉威科技作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为集团性企业的智能费用分析提供了借鉴。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为高端制造企业的智能费用分析提供了参考。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为合资企业的智能费用分析提供了经验。
在当前数字化竞争日益激烈的时代，众多不同行业的专精特新企业都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为您的企业提供全方位财务数智化服务，帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在就行动起来，与合思合作，让合思的专业团队为您的企业量身定制财务数字化解决方案，还可免费试用，助力您的企业实现更高质量的发展，开启智能费用分析的新篇章。
