在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已是大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重难关。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上存在着错误做法。逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅耗费资源，还违背了数字化的初衷；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。而且，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业带来了破局之策。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思使命愿景：引领企业开启全新管理篇章
合思肩负着推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。其愿景是让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，实现财务数字化、智能化转型，构建新型管理模式。
合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营。这不仅有助于企业降低成本，还为企业融入ESG时代提供了重要抓手，推动全社会会计无纸化、生态化建设。
合思功能模块：打造一站式财务服务体系
- 差旅申请：开启便捷差旅之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得简单高效，节省了员工的时间和精力，也为企业的预算与报销衔接提供了便利。 - 商旅线上订购：轻松规划商务行程
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中操作，即可完成商旅订购，无需再为繁琐的预订流程而烦恼，同时也便于企业对差旅费用进行管理和控制，促进预算与报销的有效衔接。 - 发票采集：精准录入发票信息
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为企业的财务核算和报销提供了可靠的数据支持，进一步完善了预算与报销衔接的流程。 - 档案归档：妥善保存财务资料
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能确保了企业财务档案的完整性和安全性，为企业的财务管理提供了有力的支持，也使得预算与报销的历史数据能够得到有效的利用和管理。
合思功能亮点：创新驱动，引领财务变革
- 无需报销解决方案：开启全链路无纸化新时代
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路智能化无需报销，极大地提高了报销效率，降低了人力成本。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波，财务人员也从大量的手工操作中解放出来，预算与报销衔接更加顺畅高效。 - 开放生态构建：实现全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。这种开放的生态系统使得企业的预算与报销能够与各种消费场景无缝对接，提高了财务管理的灵活性和适应性。 - 系统无缝对接：打通数据共享壁垒
合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。通过系统间的无缝对接，预算与报销的数据能够实时同步，提高了财务管理的准确性和及时性。
合思产品优势：为企业量身定制财务方案
- 强大集成能力：广泛连接异构系统
合思具有强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。例如，可与自研OA、金蝶EAS等系统对接。这种强大的集成能力使得企业在不增加额外开发成本的情况下，能够将合思产品与现有系统进行无缝整合，确保预算与报销数据的顺畅流通。 - 定制化服务：满足企业个性化需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在预算与报销管理方面存在着差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供最适合的财务解决方案。 - 专业客户成功团队：全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。同时，还设有全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。这种全方位的服务保障确保了企业在使用合思产品过程中能够顺利实现预算与报销的有效衔接。
目标用户与应用场景：精准定位，全面覆盖
合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在电子凭证管理难题、差旅费用管理复杂等问题的企业。在预算与报销衔接方面，这些企业往往面临着诸多挑战，而合思的产品正好能够满足他们的需求。
其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。例如，员工的差旅申请、订购、消费，财务的审核对账、记账、归档等全流程业务。在这些场景中，合思产品能够实现预算与报销的有效衔接，提高企业的财务管理效率。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算与报销衔接方面，该品牌通过合思产品实现了更加精准的预算控制和高效的报销流程。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这充分体现了合思产品在预算与报销衔接方面的强大优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在预算与报销衔接上，该品牌实现了更加科学的预算管理和规范的报销流程。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点。在预算与报销衔接方面，合思产品提高了报销效率、降低了成本、保障了数据安全、实现了业财融合。
各企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在数字化浪潮中取得竞争优势。如果您想体验合思产品为预算与报销衔接带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
