在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如饥似渴。众多企业在激烈的市场竞争中,为了实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,纷纷踏上寻求高效财务解决方案的征程。传统的财务报销和管理模式,在企业业务不断拓展、组织架构日益复杂的形势下,逐渐暴露出流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多弊端。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题照亮了前行的道路,在财务数字化领域展现出了非凡的重要性和影响力。
合思产品全景:财务数智化的一站式管家
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其深厚的行业经验和卓越的技术实力,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。
核心功能揭秘:自动化财务报销的科技魔法
- 无需报销:开启数字化报销新时代
合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说,无需报销功能更是极大地减轻了工作负担。财务可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让财务报销流程变得更加简洁、高效。
- 系统集成:打破数字化壁垒的利器
合思拥有自研系统,经过多年的运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。凭借这些优势,合思能够更好地承接企业已有的数字化成果,并在财务数字化过程中打破系统壁垒。
例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,让企业的各个系统之间实现了数据的互通和共享,提高了企业的整体运营效率。
- 预算管控:精准把控企业财务命脉
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
当校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员进行处理。这种精准的预算管控功能,帮助企业更好地控制成本,避免不必要的支出。
- 发票智能校验:保障财务数据的真实性和准确性
合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务报销提供了有力的保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能对多种发票使用规范进行检查。
通过发票智能校验功能,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅有助于企业合规经营,还能为企业的财务管理提供更加可靠的数据支持。
优势对比:自动化财务报销的合思之道
与传统的手工报销模式相比,合思的自动化财务报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的出现,彻底改变了这一局面。
例如,某企业在使用合思前,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
与其他一些解决方案相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供一站式的财务数智化服务。合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能有效提升员工体验和企业财务管理效率。其系统集成能力更强,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现企业各系统之间的协同工作。
应用案例:自动化财务报销的实践典范
- 动力源:多系统集成开启财务新体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务运营效率,还为企业的发展提供了有力的支持。
- 汉威科技:一站式服务提升财务管控能力
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。
同时,合思的解决方案将预算检验前置到提交环节,对企业业务管控实现了极致提升,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了显著的改善。
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派克新材:高效报销助力企业财务管理升级
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。合思费控 + 银企直连的方案,让派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
江西中机:数字化转型实现财务减负增效
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机的报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。
这不仅为员工报销减轻了负担,还降低了财务人员的工作量,使月报数据更加精准,为企业的决策提供了更可靠的依据。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、卓越的产品功能和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,进一步提升服务质量。未来,合思有望在财务数字化领域继续发挥引领作用,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。