在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面应用已成为企业财务管理转型的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，在报销流程和财务运作模式上明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，难以实现协同，即便进行电子归档也存在困难。在这样的背景下，报销合规性检查成为企业财务管理中至关重要的一环。
合思解决方案：破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型中的痛点，推出了一系列行之有效的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案犹如一条完整的产业链，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，同时也为报销合规性检查提供了全面的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，在这个闭环中，报销合规性检查得以高效开展。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，且 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，其管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。该方案拥有强大的规则引擎，可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为报销合规性检查提供了可靠的档案依据。
此外，合思为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，有效提升了报销合规性检查的效率。
功能概览：多元功能协同共进
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为员工提供了便捷的线上差旅申请渠道，员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工出行，也便于企业进行报销合规性检查。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销合规性检查的准确性。
审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，也有助于在开票环节进行报销合规性检查。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也保障了报销资金的合规结算。
核心亮点：技术创新铸就优势
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为报销合规性检查提供了坚实的技术基础。
合思无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升了报销合规性检查的智能化水平。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在报销合规性检查方面的差异化需求。
此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，拥有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，保障了报销数据的安全合规。
价值体现：降本增效合规发展
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，合思产品表现卓越。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过高效的报销合规性检查，避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。
在合规经营方面，合思产品发挥了重要作用。发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了报销合规性检查的严格执行。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思产品通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，在这个过程中，报销合规性检查也更加高效环保。
在支持企业数据驱动决策方面，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，而报销合规性检查的数据也为决策提供了重要依据。
典型使用场景：贴合实际解决问题
合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。
在企业差旅费管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了工作效率，降低了差旅成本，同时也方便了报销合规性检查的开展。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现电子档案和实物档案的应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等，提高了档案管理效率，降低了管理成本，保障了档案安全，为报销合规性检查提供了完整准确的档案资料。
在企业日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。同时，系统根据数电票类型进行税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档，确保了报销合规性检查的严谨性。
在企业业财融合场景中，合思平台构建开放的业财连接生态，实现业务数据与财务数据的深度融合，为企业提供数据支持，助力企业科学决策。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，在这个过程中，报销合规性检查促进了业财数据的准确对接。
成功案例：实践验证实力
合思产品在众多企业的应用中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，报销合规性检查也更加顺畅。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了报销合规性检查的水平。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，在报销合规性检查方面也有了明显改善。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，报销合规性检查也更加高效准确。
市场定位与差异化优势：专业服务铸就品牌
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在报销合规性检查方面也有着独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时高效的服务，保障报销合规性检查的顺利进行。
合思具有强大的技术研发能力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如无需报销分级标准、电子凭证会计数据标准应用等，为报销合规性检查提供了先进的技术支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户使用过程更加安心、便捷，也有助于企业更好地开展报销合规性检查工作。
展望未来：携手共进开启新征程
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、合规经营、绿色低碳，为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业实现降本增效、数字化升级的得力助手。在报销合规性检查方面，合思产品也将发挥越来越重要的作用。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
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