在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，正处于低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。从费用变动情况来看，2023 年每百元营业收入中的费用相较于 2022 年有所增加，这充分反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的 20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
许多企业在挖掘更多净利润时，首先会采用“硬控”的方法。虽然这种方法在短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价的，这对企业的健康可持续发展会产生不利影响。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业的差旅管理实务提供了新的思路和方法。
合思综合解决方案：差旅管理实务的智慧之钥
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》，该报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管理实务提供了宝贵的参考。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，极大地提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，并且配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的国际化差旅管理实务提供了有力保障。
核心功能与优势：差旅管理实务的强力引擎
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智能控制：灵活调整差标，兼顾体验与成本
在差旅管理实务中，合思具备智能控制的强大功能。它可以采取灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了企业与员工的双赢。 -
BI 风控：多维度监控，实时预警防风险
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这一功能有效控制了成本，能够识别和预防风险，为企业的差旅管理实务提供了坚实的保障。 -
AI 助力：智能审批推荐，提升效率精准度
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能大大提升了差旅管理实务的效率和精准度，让企业的差旅管理更加智能化。 -
易商卡：公户直付归档，消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它能够 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的差旅管理实务提供了更加便捷、高效的解决方案。
应用案例：差旅管理实务的成功典范
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风控普查：揪出违规行为，完善制度监控
某企业员工小张通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规行为的发生，为企业挽回了损失，这充分体现了合思在差旅管理实务中的风险防控能力。 -
连锁零售：下沉差标管控，实现降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整差旅管控策略，实现降本增效，为企业的差旅管理实务提供了成功的范例。 -
合力省：激励员工节省，企业员工双赢
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这充分证明了“合力省”计划在差旅管理实务中的有效性和创新性。 -
电子档案：降低成本提升效率，助力企业智能化
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一成果为企业的差旅管理实务提供了更加高效、环保的档案管理解决方案。
在差旅管理实务中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理实务解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.8a4m6.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
