在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用中却面临着诸多困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要耗费大量的时间和精力。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和环节，信息流通不畅，严重影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，数据存储安全要求高，保管难度大。
调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。差旅管理数字化的推进也因此受到了阻碍。
面对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。
合思方案：开启财务数智化新篇章
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为差旅管理数字化提供了有力的支持。
同时，合思还提供了一系列解决电子凭证数字化误区的方案，包括加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、实施安全防护措施以及进行监督和管理等。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，推动企业实现财务数字化转型，进而促进差旅管理数字化的发展。
功能概览：畅享便捷高效体验
合思产品拥有丰富实用的功能。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
在商旅线上订购方面，合思支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松安排商务旅行，提高出行效率。这对于差旅管理数字化来说，是非常重要的一环。
发票采集功能也是合思的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。
审核对账功能同样出色。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
核心亮点：彰显卓越竞争优势
合思提出的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为差旅管理数字化提供了新的方向和目标。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有强大的优势。它能广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为差旅管理数字化中的档案管理提供了高效的解决方案。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在差旅管理数字化方面的不同需求。
价值体现：助力企业全面发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案有助于推动这一目标的实现，在差旅管理数字化中也能发挥重要作用。
合思助力企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品能够显著提高财务管理效率。它实现了电子报销单处理量的大幅增长，减少了财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间投入，节约了人工成本。同时，合思帮助企业加强财务管控，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，提升了财务管理水平，为差旅管理数字化提供了坚实的保障。
典型场景：满足多元业务需求
在企业差旅场景中，合思的作用十分显著。员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，企业可进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理数字化更加便捷高效。
在企业财务核算和档案管理场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅管理数字化中的财务核算和档案管理提供了完整的解决方案。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了差旅管理数字化的整体水平。
对于企业财务档案管理，合思助力实现财务全流程数字化闭环，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少纸张浪费和人力成本，保证财务档案合规性，为差旅管理数字化中的档案管理提供了有力支持。
成功案例：见证卓越实践成果
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅管理数字化取得了显著成效。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅管理数字化方面迈出了坚实的步伐。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和财务档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和全面数字化转型，为差旅管理数字化树立了榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为差旅管理数字化提供了成功的范例。
市场定位：凸显独特竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，与其他企业相比，具有更全面的财务数智化服务能力，在差旅管理数字化领域也具有明显的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能，为差旅管理数字化提供持续的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和渠道，能够为客户提供及时、高效的服务，保障差旅管理数字化的顺利实施。
合思秉承以客户为中心的服务理念，提供专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式等，满足不同客户的需求，为企业尝试差旅管理数字化提供了便利。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。差旅管理数字化也将在合思的推动下不断向前发展。
欢迎广大企业选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，也开启差旅管理数字化的新篇章。您可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.8a4m6.com等方式了解更多详情，还可免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
