在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的应用，实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。而在这其中，员工旅行合规监控也得到了有效保障。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作十分繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也给企业带来了诸多困扰。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整。在员工旅行合规监控方面，由于系统的问题，也存在着监控不及时、不准确的情况。
合思方案：精准击破痛点
面对动力源所面临的诸多问题，合思提供了一套专业且针对性强的解决方案。
数据同步打破孤岛。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在员工旅行合规监控方面，能够更及时准确地获取相关人员和费用数据。
无需报销重塑流程。合思对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的流程不仅提高了效率，也加强了员工旅行合规监控。
强大连接加速流转。合思系统的连接能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于员工旅行合规监控，也能实现更高效的数据流转和监控。
应用成效：数据见证价值
在应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销效率飞升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在员工旅行合规监控方面，更高效的报销流程也有助于及时发现和处理不合规情况。
会计成本大幅节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这也使得财务人员能够有更多精力投入到员工旅行合规监控中。
管理决策实时精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在员工旅行合规监控方面，管理者可以实时掌握员工旅行的费用情况和合规情况。
客户反馈：合作值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。同时，在员工旅行合规监控方面，合思的方案也得到了动力源的肯定。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案不仅能为您的企业赋能，实现更有效的管理，还能在员工旅行合规监控等方面提供有力支持。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
