在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但令人惊奇的是，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，原来是其数字化在暗中助力。不过，在高效的门店运营管理体系背后，鸣鸣很忙也遇到了一些棘手的业务痛点，尤其是在财务报销和运营管理方面，而合思的解决方案为其带来了曙光。
鸣鸣业务困局：报销与管理难题凸显
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，如此高效的运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也存在管理难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务效率和运营管理，寻找有效的差旅成本控制策略迫在眉睫。
合思妙计登场：一站式差旅成本控制方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为其带来了全新的差旅成本控制策略。
合思的差旅无需报销模式，让成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋还带有二维码，系统能够自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
对于私车公用的情况，合思提供了自动化精细核算方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
方案落地之路：逐步化解业务难题
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这种方式，合思的解决方案逐步解决了鸣鸣很忙在采购和财务流程中的问题，为其提供了有效的差旅成本控制策略。
方案成效显著：业绩提升有目共睹
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这充分体现了合思方案在差旅成本控制和整体运营管理方面的有效性，为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。
客户高度评价：数字化转型的有力支撑
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，找到了有效的差旅成本控制策略，实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务和运营难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅成本控制策略带来的改变。
