在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本中心管理的优化需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，在引入合思财务数字化解决方案后，于效率提升、成本节约等方面收获了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新。这一系列令人瞩目的成果，吸引着众多企业探寻其背后的故事。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统间壁垒高耸，实际成效与预期相去甚远。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工提交申请单需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得依靠财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。这些问题严重制约了动力源的发展，成本中心管理也陷入了困境。
合思方案：为动力源量身打造的数字化利刃
为了帮助动力源突破困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让成本中心管理更加精准高效。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了工作效率，降低了人为错误的风险，为成本中心管理提供了有力支持。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同，为成本中心管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成效显著：合思方案助力动力源全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，消费实现聚合，员工可以在同屏进行比价。这一改变极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于提升企业的整体运营效率，进一步优化成本中心管理。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而为企业的成本中心管理提供更加专业的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让成本中心管理更加科学、透明。
高度认可：动力源对合思方案的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在成本中心管理方面的卓越能力。
携手未来：动力源与合思的美好展望
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。在成本中心管理方面，双方将进一步探索创新，通过数字化手段实现更加精细化的管理，为动力源的持续发展提供有力保障。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。成本中心管理作为企业管理的重要环节，对于企业的生存和发展至关重要。合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种全新的思路和方法，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望优化成本中心管理，提升运营效率，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
