差旅优化最佳实践:合思财务数智化产品助力企业腾飞

差旅优化最佳实践:合思财务数智化产品助力企业腾飞
在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统的过程中,遭遇了大量系统难以整合的困境。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。操作体验差,数据分散且滞后,使得企业的运营效率大打折扣。

同时,企业业务的多样性也给财务数字化带来了难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及事项和发票类型繁多,不同费用支付方式不同,总部与分公司出差申请流程也不统一。这种业务覆盖面广、报销模式复杂的情况,让财务处理变得异常棘手。

另外,部分企业在预算管控方面也存在问题。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,导致数据管理混乱。

还有一些企业报销流程冗长、效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供坚实的服务保障。

合思使命照亮企业前行路

合思有着明确的使命与愿景,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。它希望凭借自身的技术和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思功能模块解析

合思的产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控模块支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城进行机票、酒店等预订,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
合思BI模块可生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据,让他们实时了解企业经营数据。
合思档案模块实现了电子会计档案管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。

合思产品创新亮点闪耀

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思支持发票智能校验,可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还可实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力。

合思优势彰显强大竞争力

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,打破数据孤岛,实现数据互通,提升了企业的整体运营效率。
合思的双轮驱动模式创新,既注重产品的技术创新,又关注客户的实际需求,能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,同时提高了财务工作效率,降低了企业的管理成本。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思适用场景与目标用户

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面,满足了企业在财务管理中的各种需求。差旅优化最佳实践在合思的产品应用中得到了充分体现。

合思成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅优化最佳实践在动力源得到了显著成效。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅优化最佳实践让汉威科技集团在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅优化最佳实践为派克新材带来了高效的财务管理体验。
泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅优化最佳实践助力泽璟制药在财务管理上取得了显著进步。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,越来越多的企业通过选择合思,提升了财务管理水平和竞争力。

差旅优化最佳实践在合思的产品和服务中得到了充分的验证和体现。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得成功,不妨选择合思的财务数智化产品,开启高效、便捷、智能的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅优化最佳实践带来的改变!

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captaincaptain
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