智能化财务方案:连锁零售企业破局之道

智能化财务方案:连锁零售企业破局之道
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。而且,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在这样的背景下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,为连锁零售企业带来了智能化财务方案,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,投入高人力高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在高效的门店运营管理体系背后,却是低效的财务报销流程。

鸣鸣很忙有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力巨大。

合思方案:解锁鸣鸣很忙财务新篇

面对鸣鸣很忙的财务难题,合思提供了智能化财务方案,为其开启了全新的财务篇章。
1. 差旅无需报销:成本合理收缩
合思的智能化财务方案让差旅无需报销,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标、差标自动校验,避免了超支等问题。因公消费免垫资,让员工不再为资金垫付烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,整个流程简单高效。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。
2. 门店发票统一管理:高效收票核票
合思方案实现了门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式极大地提高了收票核票的效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解放出来。
3. 自动化精细核算:精准管控成本
合思的智能化财务方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI 风控助手识别异常操作,确保核算的精准性和安全性。

显著成效:鸣鸣很忙的财务逆袭

鸣鸣很忙采用合思的智能化财务方案后,取得了显著的成效。
1. 敏捷付款与自动记账:缩短结账期
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
2. 采购流程优化:降本增效
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
3. 高周转率:提升运营效率
零食很忙一直保持着业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的智能化财务方案进一步提升了运营效率,让企业在市场竞争中更具优势。
4. 快速报账与成本节约:释放企业活力
从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。这让企业能够更加灵活地应对市场变化,释放出更大的活力。

合思方案:连锁零售企业的致胜法宝

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能化财务方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化是精细化运营的必由之路,能提升经营利润、实现颗粒化管理。合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。

未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,有实力助力连锁零售企业实现业财融合。

如果您的连锁零售企业也想摆脱财务困境,提升精细化运营水平,不妨免费试用合思的智能化财务方案,开启企业财务数智化新篇章。

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captaincaptain
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