在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正身处激烈的市场竞争与复杂的业务环境之中。财务数智化转型,宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力、迈向可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着助力企业财务变革的使命,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务魔术师,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供强大支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,编织起一张庞大而紧密的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更高效的价值,实现会计规范化。
政策市场双驱动,财务数智化正当时
国家积极推动企业数字化转型,一系列政策如同温暖的春风,为企业提升数字化水平带来了勃勃生机。财务数智化作为企业数字化的重要拼图,自然受到了广泛的关注。在当前经济环境下,企业业务不断拓展与复杂化,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,满足企业日益增长的需求。
企业迫切需要借助先进的技术手段,实现财务数字化转型,提高财务管理效率和决策的准确性,实现会计规范化。市场竞争的激烈程度,如同一场没有硝烟的战争,企业需要通过财务数智化降低成本、提高效益,增强自身的核心竞争力,才能在市场的战场中占据有利地位。数字化时代的到来,使得企业数据量如潮水般呈爆炸式增长,如何有效管理和利用这些数据,实现财务数据的实时分析和洞察,成为企业面临的重要挑战,这也进一步促使企业加快财务数智化转型的步伐。
财务数字化痛点多,企业前行遇阻碍
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪;手工录入合规难,就像在荆棘丛中行走,处处受限。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,影响会计规范化。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。预算与业务未能紧密链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,如同脱缰的野马,增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度,使得预算管理形同虚设,不利于会计规范化。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,对于项目类、成本类、基建类等对公业务,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算。但现实却是,合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,给企业的财务管理带来了极大的风险,影响会计规范化。
费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解自身的支出成本。企业举办各类活动产生的费用类型丰富多样、金额参差不齐,无法做到统一管理、实时查看,也无法与业务相关联进行预算控制,预算管理难以落地,业务成本不透明,使得企业在财务管理上陷入了混乱,不利于会计规范化。
合思策略解难题,全面服务促转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为实现会计规范化提供了有力保障。
合思费控具备广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,就像打通了企业财务管理的任督二脉,提高了企业的管理效率,助力会计规范化。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使得财务管理流程更加简洁高效,有利于会计规范化。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力的支持,促进会计规范化。
核心模块显神通,财务管理更高效
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。还可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,有效规范了企业的费用报销行为,推动会计规范化。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供了丰富的差旅预订选择。内嵌同屏比价功能,让员工在预订时能够实时比较不同平台的价格,节省成本。员工通过合思商城预订,无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规,为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案,有利于会计规范化。
合思BI提供多维度的报表分析功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过合思BI实时查看企业的费用情况,了解费用波动趋势,为业务决策提供数据支撑。同时,还能通过对历史数据的分析,发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行调整,为企业的财务管理提供了科学的决策依据,促进会计规范化。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款,资金可追溯,单据可联查。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和财务管理的准确性,推动会计规范化。
竞争优势铸实力,服务经验展风采
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案,为实现会计规范化提供了坚实的技术保障。
合思拥有丰富的行业服务经验,截至目前,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了财务数智化服务,涉及多个行业领域,如制造业、医药业、科技互联网等。在服务过程中,积累了大量的成功案例和实践经验,能够更好地理解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案,满足不同企业对于会计规范化的需求。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的各种系统进行深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业构建一个统一的财务数智化管理平台,促进会计规范化的全面实现。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正解决企业员工报销繁琐、费用管控难等问题,提升员工的幸福感和企业的管理效率。同时,该解决方案还能实现财务数据的自动生成和归档,提高财务工作的准确性和合规性,有力地推动了会计规范化的进程。
成功案例见真章,实际效果有保障
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在实现会计规范化方面取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为会计规范化提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,方便审核与查找;数据传输安全,为管理者提供及时的数据决策依据,推动了会计规范化的发展。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负;费用数据一站式管理,为业务决策提供数据支撑,促进了会计规范化的实现。
服务体系筑保障,贴心支持助发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,为会计规范化提供持续的动力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的本地化服务,快速响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业在实现会计规范化的道路上顺利前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。在项目实施过程中,合思会派出专业的项目团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和运行;同时,还会为企业提供系统培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法;在系统运行过程中,提供7×24小时的技术支持和售后服务,保障企业的正常使用,为会计规范化提供全方位的服务保障。
合思会根据企业的不同需求和发展阶段,为企业提供个性化的解决方案和服务。通过深入了解企业的业务流程和财务管理需求,为企业量身定制适合的财务数智化方案,并提供持续的优化和升级服务,帮助企业实现财务数智化转型的目标,推动会计规范化的深入发展。
合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、广泛的连接能力和创新的无需报销解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了在财务数字化过程中遇到的各种痛点和难题,有力地推动了会计规范化的进程。通过合思的解决方案,企业实现了系统集成、数据互通、费用管控、预算管理等目标,提高了财务管理效率、降低了成本、增强了合规性,为企业的发展提供了有力的支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和服务升级,为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,进一步推动会计规范化的全面实现。众多成功案例证明,选择合思就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,合思将与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思为企业带来的会计规范化变革,不妨现在就申请免费试用。