在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，于是许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具，以提高效率和管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，而其核心的智能报销工具更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在发展过程中，鸣鸣很忙遇到了一系列财务报销流程方面的问题。
由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能报销工具的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了困境。
合思方案：智能报销破解财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中智能报销工具发挥了关键作用。
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无需报销：解放高频报销人员
合思为鸣鸣很忙提供的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过智能报销工具，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了因报销流程繁琐而带来的不必要的麻烦。 -
高效收票核票：减少人力投入
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过智能报销工具，采用发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。这样一来，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼，只需通过系统即可轻松完成发票的管理和校验。 -
自动化精细核算：车补计算更精准
合思的智能报销工具还支持拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。这不仅提高了车补核算的准确性，还减少了人工计算的工作量和错误率。 -
采购流程全管理：合规透明留痕
在采购流程方面，合思的智能报销工具也发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力支持。
显著成果：智能报销带来的效益提升
在采用合思的解决方案和智能报销工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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结账期缩短：采购成本降低
合思付款·银企直联·自动记账使零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一笔可观的节约。智能报销工具的应用，让企业在采购环节更加高效、透明，降低了不必要的成本支出。 -
高周转率：提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于智能报销工具对整个业务流程的优化，提高了企业的运营效率，让商品能够更快地到达消费者手中。 -
报账时间缩短：节约企业成本
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。智能报销工具的应用，让报销流程更加简洁、高效，减少了报账时间，提高了资金的使用效率，为企业节约了大量的成本。 -
财务报表优化：指导业务决策
形成了可指导业务动作的财务报表，提升了企业的整体运营效率。智能报销工具不仅解决了报销流程的问题，还为企业提供了准确、及时的财务数据，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
合思愿景：引领连锁零售业财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其智能报销工具更是为连锁零售企业解决财务难题提供了有力支持。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨选择合思的智能报销工具。现在就可以免费试用，体验智能报销工具为企业带来的高效、便捷和成本节约，一起开启财务数智化转型的新篇章。
