在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新精神，成为了企事业单位财务数智化领域的佼佼者。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。众多专精特新企业纷纷加入合思的阵营，其中北京动力源科技股份有限公司的成功案例，更是为企业财务数字化转型提供了极具借鉴意义的范本。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，凭借其在电源行业的深厚积淀，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理者无法实时掌握企业的财务状况，难以对业务运营进行及时的调整和决策。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下。差旅报销规范在这样的财务环境下，难以得到有效的执行和落实。
合思：定制化解决方案破解难题
面对动力源的诸多财务难题，合思迅速响应，凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。通过先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还打造了无需报销模式，这一模式的创新之处在于让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅报销规范。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了多系统集成，打造了一站式新体验，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
动力源：数字化转型后的显著成效
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还体现了合思解决方案在优化差旅报销规范方面的强大作用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理功能，让会计人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工而言，合思系统带来了全新的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷和高效，进一步规范了差旅报销流程。
在财务审批方面，合思系统为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更加轻松地应对各种财务工作，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思：引领企业财务数字化转型新未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，合思通过定制化的解决方案，成功解决了动力源面临的财务痛点，实现了差旅报销规范的有效执行和财务数字化转型的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。在数字化浪潮的推动下，合思将与企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革和价值。
