智能报销工具助力企业财务数字化转型

智能报销工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。

一些企业自研了大量系统,但这些系统却难以整合,就像一堆零散的零件,无法形成一个高效的整体。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。

以汉威科技为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程冗长,审批缓慢,影响了工作效率。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,且人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。快消企业尚品食品的差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,影响一线员工的开拓效率,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下。连锁经营企业猫人在疫情期间多门店管理缺数据,合同费控难关联,大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算难控制。

面对这些难题,合思的财务数智化产品应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手,特别是其作为一款智能报销工具,能有效解决上述诸多问题。

合思财务数智化产品全景扫描

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能报销工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思产品使命愿景之光

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,也就是智能报销工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一盏明灯,让企业的有限资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升竞争力。它不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,推动企业财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。同时,合思构建广泛连接的生态,实现财务数据的互联互通,为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。

合思产品模块功能探秘

  • 合思费控:发票管理与报销简化大师
    合思费控作为智能报销工具的重要组成部分,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。

  • 合思商城:差旅预订一站式专家
    合思商城可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。它内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,是一款非常实用的智能报销工具。

  • 合思BI:费用分析数据洞察者
    合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告,企业可随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的财务管理提供了强大的智能支持。

  • 银企直联:付款高效精准保障者
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全高效,是智能报销工具在付款环节的有力保障。

合思产品功能亮点创新风采

  • 无需报销:数字化报销新体验
    无需报销是合思产品的一大亮点,也是智能报销工具的核心优势之一。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思产品的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 智能校验与自动生成凭证:发票处理高效精准
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率,是智能报销工具在发票处理方面的突出表现。

  • 多维管控与预算前置:预算管理精细化
    合思产品整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

合思产品优势魅力展现

  • 广泛连接的生态:一站式财务管理解决方案
    合思产品具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。它就像一个庞大的网络,将企业的各个系统连接在一起,为企业提供一站式的财务管理解决方案,智能报销工具在其中发挥着关键的连接作用。

  • 双轮驱动的模式创新:满足企业变化需求
    以技术创新和服务创新为双轮,合思不断优化产品功能和服务体验。技术创新让产品更加智能高效,服务创新让客户感受到更贴心的服务。这种双轮驱动的模式能够满足企业不断变化的需求,使企业在市场竞争中更具优势。

  • 无需报销的解决方案:提升员工与财务效率
    无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的合规性和准确性,智能报销工具让企业的报销流程更加顺畅。

  • 丰富的行业经验:个性化解决方案提供者
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业还是连锁经营行业,合思都能为企业量身定制合适的财务管理方案。

合思产品目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、连锁经营行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。在这些场景中,智能报销工具都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品成功案例与客户见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,智能报销工具为动力源带来了显著的效益提升。

  • 汉威科技:财务信息化的推动者
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

  • 派克新材:报销速度的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:管理精细化的见证
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思的财务数智化产品,特别是智能报销工具,通过广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业都已选择合思,并取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强等。

合思以客户为中心,不断创新和优化产品,能够为企业提供个性化的解决方案,满足企业日益多样化的财务需求。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的智能报销工具,让合思助力你的企业在数字化时代取得更大的成功。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 28 5 月, 2025 8:10 上午
下一篇 28 5 月, 2025 8:10 上午

相关推荐

Baidu
map