在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低是常见问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也较为迟缓。
在这种情况下,企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售企业从增量时代步入存量时代,需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。然而,在“人货场”精细化运营过程中,企业面临着诸多难题,比如投入消费者经营的资金是否能带来足够回报、产品是否真正盈利、营销活动收益率该如何测算等。差旅费用分摊管理在这一过程中也显得尤为重要,它关乎着企业成本的合理控制和资源的有效分配。
全流程方案:破解连锁零售痛点
合思深入洞察连锁零售业的发展困境,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅费用分摊管理作为其中重要的一环,也得到了有效处理。
合思将台账与单据进行串联,实现了业财流程的一体化贯通。这一举措保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅费用分摊管理也能在这样的一体化流程中更加精准和高效。
同时,合思为连锁门店业财管理提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的解决方案。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在整个过程中,差旅费用分摊管理可以根据不同的业务阶段和需求进行合理规划和分配。
此外,合思的连锁零售业综合解决方案还包括多角色提效,让业务终端和运营中台人员能够更专注于业务开展。业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。而数据赋能业务决策,则有助于挖掘出企业净利润。差旅费用分摊管理的数据也能为企业决策提供重要依据。
核心功能亮点:数智化管理利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的数智化管理提供了有力支持。差旅费用分摊管理也在这些功能的协同作用下更加科学合理。
合思的无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工申请即合规,移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一方案让差旅费用分摊管理更加透明和便捷,员工无需为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
合思的门店发票统一回收管理功能,发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。在差旅费用分摊管理中,发票的准确管理是关键环节,合思的这一功能确保了费用数据的真实性和准确性。
合思的付款·银企直联·自动记账功能,发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得差旅费用的支付和记账更加高效和准确,差旅费用分摊管理也能更加及时地反映在财务数据中。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,可视化数据呈现,提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。差旅费用分摊管理的数据可以与其他业务数据相结合,为企业提供更全面的决策依据。
显著用户收益:降本增效新体验
对于连锁零售企业的员工来说,合思的解决方案能让他们从低效复杂的报销流程中解放出来,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务开展。例如零食很忙的巡店督导、城市经理等,烤匠的店长等,他们在使用合思解决方案后,能够更加专注于本职工作。差旅费用分摊管理的优化,让员工在差旅过程中无需为费用报销问题分心,能够全身心投入到业务活动中。
对企业财务部门而言,合思的解决方案能够提高工作效率,减少人力成本。如极物思维通过合思系统,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店;可孚医疗财务部人效提升200%。在差旅费用分摊管理方面,财务人员可以通过合思的系统更加轻松地完成费用的核算和分摊,提高工作的准确性和效率。
企业能够实现降本增效。零食很忙采购成本同比降低30%;极物思维1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用作为企业成本的一部分,通过合理的差旅费用分摊管理,也能为企业节省大量的成本。
企业还可以实现精细化运营和业财融合,通过财务数据指导业务决策,优化经营策略。烤匠通过财务精细化经营分析指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。差旅费用分摊管理的数据能够为企业的精细化运营提供重要参考,帮助企业更好地规划业务活动。
典型应用场景:全方位覆盖支持
合思的解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中都能发挥重要作用,差旅费用分摊管理也贯穿其中。
在连锁门店日常运营场景中,包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理和报销,合思可实现高效处理和管控。差旅费用分摊管理可以根据不同门店的业务需求和人员差旅情况,进行合理的费用分配和管理。
在营销活动场景中,如品牌活动、渠道销售、新媒体营销等,合思能实现灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI,帮助企业计算营销活动收益率,避免盲目投入。在营销人员的差旅过程中,差旅费用分摊管理可以根据营销活动的效果和收益进行合理分摊,确保费用的投入与产出成正比。
在新店开设场景中,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等,合思可以提供全流程的业财管理,确保开店成本可控,预算合理。差旅费用分摊管理可以根据新店开设的不同阶段和任务,对相关人员的差旅费用进行科学分摊。
在巡店场景中,对于连锁企业的巡店督导等差旅需求,合思的无需报销解决方案和自动记账功能,能解决差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。差旅费用分摊管理可以根据巡店的路线、任务和时间等因素,对巡店人员的差旅费用进行准确分摊。
成功案例分享:实践见证实力
合思的解决方案在众多连锁零售企业中取得了显著的成效,差旅费用分摊管理也在这些案例中得到了有效验证。
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。合思付款·银企直联·自动记账,使采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化营理,采购成本同比降低30%。在差旅费用分摊管理方面,鸣鸣很忙通过合思的系统实现了差旅费用的合理分摊和有效控制,提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,通过数据测算识别经营中的可降本增效空间,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用分摊管理在COMMUNE幻师的运营中也发挥了重要作用,帮助企业合理控制差旅成本,提高了企业的盈利能力。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。在差旅费用分摊管理方面,烤匠通过合思的系统实现了差旅费用的精准分摊和科学管理,为企业的发展提供了有力支持。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业财有机连接实现数据驱动决策,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用分摊管理在可孚医疗的数字化转型中也起到了积极的作用,帮助企业更好地控制差旅成本,提高了企业的运营效率。
携手合思:开启数智化转型之旅
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。差旅费用分摊管理作为合思解决方案的一部分,也具备了强大的功能和优势。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。专家指出合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显实力。
在当前数字化变革的浪潮下,连锁零售企业积极采用合思的解决方案,能够实现财务数智化转型,提升企业竞争力和盈利能力。差旅费用分摊管理作为企业财务管理的重要环节,通过合思的解决方案能够得到更加科学、合理的处理。
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