在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，而且系统割裂、数据分散、信息滞后等状况普遍存在。
不同类型的企业面临着各自独特的痛点。集团性公司如汉威科技，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。但它们面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的高端制造企业如派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务给予更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转还依赖人工卷抄。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景繁杂、报销数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样且统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。在差旅事务处理方面，这些痛点更是凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对企业在财务数字化转型及差旅事务处理中遇到的诸多难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业带来了新的曙光。
解决方案全景揭秘
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在解决多系统集成问题上，合思表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破数据孤岛，让企业拥有一站式的新体验。例如动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效流通，在差旅事务处理中也能更加顺畅地获取相关人员和业务信息。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技运用这种方式，成功实现了预算管控前置，在差旅事务处理中能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。
合思费控在发票管理方面也有出色表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核难题，在差旅报销中能够更准确、高效地处理发票。
核心功能闪耀亮点
合思解决方案的无需报销功能是一大显著亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源的员工通过该功能，真正感受到了数字化带来的便利，在差旅事务处理中无需再为垫资和开票等繁琐事项烦恼。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，在差旅事务处理中也能实现各环节的高效协同。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率，在差旅事务处理中让员工能够更便捷地完成报销流程。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，在差旅付款环节更加安全、高效。
用户收益显著提升
企业使用合思解决方案后，在各个方面都获得了显著的实际收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着在差旅事务处理中，员工能够更快地拿到报销款项，会计人员也能从繁琐的报销处理中解脱出来，投入到更有价值的工作中。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业在差旅费用的核算和支付上更加高效，能够更好地控制资金流动。
费用管控方面，斯利安通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。在差旅费用管理中，能够有效避免不必要的费用支出，确保费用使用的合理性。
对于有保密特殊要求的派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅事务处理涉及大量敏感数据时，保障了数据的安全可靠。
典型场景广泛适用
合思解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的差旅事务处理提供了全方位的支持。
在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工在商旅出行中免垫资、免开票，消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面通过合思实现了流程的优化和效率的提升，员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也能更好地控制差旅成本。
预算管控场景下，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控方面取得了良好效果，在差旅预算管理中能够更加精准地控制费用，避免超支。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。泽璟制药、斯利安等企业通过合思解决了发票管理难题，在差旅发票处理中能够更加高效、准确地完成相关工作。
对公付款场景下，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面受益于合思的解决方案，在差旅相关的对公付款中能够更加规范、有序地进行操作。
客户成功案例见证
众多不同行业的企业都通过使用合思解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅事务处理中，动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷和高效。
汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技能够更好地控制费用、规范流程。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅报销和财务管理方面，派克新材实现了质的飞跃。
泽璟制药作为医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅事务处理中，泽璟制药能够更好地应对高频的学术交流活动，提高了整体运营效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。众多不同行业的专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思将继续以先进的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数智化支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就选择合思的财务数字化解决方案，与众多成功企业一起，开启高效财务管理的新篇章，提升企业的核心竞争力。如果你想亲身体验合思解决方案在差旅事务处理及财务数字化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启你的高效财务管理之旅。
