差旅管理数字化转型:合思助力企业财务管理升级

差旅管理数字化转型:合思助力企业财务管理升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式如同陈旧的机器,在复杂多变的商业环境中逐渐暴露出诸多痛点。

电子凭证在入账环节问题重重,逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在。将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这些做法不仅不符合数字化发展的大趋势,更严重影响了经济社会数字化转型的成效。

企业在财务管理中面临着复杂的局面。销售版图覆盖全国,供应链错综复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控难以连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,使得管理流程繁琐低效,精细化成本管控成为奢望。

对于主营业务建设覆盖面广的企业而言,员工出差频繁,垫资压力巨大,报销流程繁琐,到账期漫长。日均处理大量订单,均依赖财务手工录入、审批和记账,效率低下且容易出错。内部多系统并行,数据无法互通,管理者难以做出精准决策。

企业数据分散在各个内部系统中,业务流程断裂,数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生。每月处理大量单据,全量打印粘贴不仅造成纸张浪费,还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。

面对这些痛点,企业的数字化转型已成为必然选择。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是企业数字化转型道路上的得力伙伴。

合思全维方案 引领财务数智变革

合思凭借其全面的解决方案,在财务数智化领域占据核心地位。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。

合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能,支持档案的借阅、移交、鉴定、销毁等操作。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思平台亮点 彰显强大技术实力

合思财务收支管理平台功能强大,亮点众多。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等一系列功能,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。

平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时,它具备多语言支持,满足不同地区用户的语言需求。为了保障敏感信息和数据安全,平台采用了先进的加密技术和访问控制机制。

合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

为了帮助用户更好地使用系统,平台提供了丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持。

合思方案赋能 企业收获多维收益

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。在降本增效方面,企业可以年度节约大量差旅费用,财务入账效率大幅提升。减少手工记账、人工整理档案的人力成本,降低纸张及过程中的成本浪费,节约财务档案空间占用。

合思解决方案能够提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,报销效率显著提高。财务人员也可以从琐碎的基础性工作中解放出来,专注于更有价值的工作。

合思方案助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。

合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案整理和借阅效率,形成了财务数字档案室,保证了财务档案的合规性和安全性,满足了企业快速扩张的需求。

合思方案适配 多样典型应用场景

合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中,合思支持员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务,员工可以通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。同时,系统还可以进行预算管控和费用分析。

在企业的发票管理场景中,合思能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。它对接银行账户实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理开票工作,避免了重复劳动。

在财务核算和记账场景中,合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,它实现了财务数据的自动化处理和分析,为企业提供准确的财务信息。

会计档案管理场景中,合思实现了电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能。它支持档案的多维度穿透查询和电子借阅,有效管理大量的会计档案,提高了档案资产利用率。

合思方案验证 客户案例彰显成效

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,增效显著。实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本明显,减少差旅超标和纸张浪费等。同时保证了财务合规,实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前数字化转型的浪潮中,电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想开启差旅管理数字化转型,提升财务管理水平,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.8a4m6.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码与合思取得联系,开启免费试用,体验合思解决方案的魅力。

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captaincaptain
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